PROWEIN 2025

PRODECA - Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural, organitza la participació agrupada d'empreses a la fira PROWEIN 2025, que se celebrarà a Düsseldorf del 16 al 18 de març.

DADES DE LA FIRA

Fira de periodicitat anual adreçada a públic exclusivament professional, que el 2025 celebrarà la seva 31a edició.

Dades de l'edició 2024

• 5.289 expositors amb el 86% provinents d'origen internacional, de 65 països.
• 45.082 visitants, provinents de 135 països (88% d'Europa i destacant un 12% de Països Baixos)

Sectors al que pertanyen els compradors:

Venda al detall especialitzada en vins, escumosos i licors (22%); altres botigues (12%); import, export (12%); venda a l'engròs de vi (8%) i altres majoristes (3%); restaurants, bars, hotels i altra gastronomia (16%); viticultura, producció i accessoris (12%); altres (9%).

ORGANITZACIÓ I TIPOLOGIA D'ESTANDS

En el Pavelló de Catalunya, i sota la marca Catalunya, on el vi és cultura, es distribuiran les següents tipologies d'espais:

• ESTAND INDIVIDUAL 9m²: Disposaran de magatzem individual, taula, 4 cadires, taulell-mostrador amb nevera integrada, tamboret, superfície per exposició de producte i grafisme (logotip i imatge) d'empresa.
• ESTAND INDIVIDUAL 12m²: A més dels elements de l'estand de 9 m2, disposaran d'un taulell-mostrador extra, amb nevera incorporada.

Consideracions per a les empreses en estand individual de 9 i 12m²

• La decoració bàsica dels estands serà uniforme per a tots els estands. Cada expositor, en el seu espai, podrà utilitzar altre material  promocional (vinils, desplegable, retolació extra, etc.), sempre que no alteri la imatge del conjunt de l'estand i que els elements es plantegin enganxats, no clavats. L'expositor ho haurà de comunicar prèviament a Prodeca; l'expositor també ha d'assumir-ne els treballs de col·locació.
• Per als expositors que necessitin algun mobiliari no inclòs en les condicions de la convocatòria, Prodeca proporcionarà un llistat de preus d'elements extres. L'empresa expositora sol·licitant haurà d'assumir-ne el cost, que li serà facturat per l'empresa constructora.
• ESPAI INDIVIDUAL EN ZONA COMPARTIDA
  Espai obert destinat a la participació d'empreses, sense parets de separació entre elles, amb magatzem comú.
  
  Cada empresa disposarà d'un espai aproximat de 5m2, amb vitrina expositora, taulell-mostrador amb nevera incorporada, taula alta amb 2 tamborets, logotip davant de mostrador i grafisme propi en paret del fons.
  
  Per dur a terme aquest espai es necessita un número mínim de 4 empreses.
• ESPAI COMPARTIT DINS ASSOCIACIÓ
  
  Espai compartit per empreses que pertanyen a una associació o denominació d'origen que organitzi la participació conjunta dels seus associats.
  • Opció 1:
    
    Cada empresa disposarà d'un espai aproximat de 5m2, amb vitrina expositora, taulell-mostrador amb nevera incorporada, taula alta amb 2 tamborets i logotip davant el mostrador.
    
    El magatzem serà comú i la imatge gràfica genèrica serà la de l'associació o de la DO. 
  • Opció 2: 
    
    Cada empresa disposarà d'un espai aproximat de 5m2, amb taulell-mostrador, amb logotip frontal. 
    
    Els mostradors estaran situats en línia de carrer, sense separació. En la zona interior de l'espai hi haurà taules que seran a compartir.
    
    A la paret del fons de l'estand hi haurà armaris baixos amb neveres incorporades a compartir entre.
    
    La imatge gràfica genèrica serà la de l'associació o de la DO.
    
    Per a dur a terme aquest espai es necessita un mínim de 4 empreses.

CONSIDERACIONS GENÈRIQUES PER A TOTS ELS EXPOSITORS

• Tota empresa participant ha de fer la inscripció amb Prodeca. 
• Totes les empreses estaran incloses en el catàleg de fira i hauran de seguir les instruccions que se'ls enviaran per tal de complimentar, digitalment, les seves dades.
• Es disposarà d'un punt d'aigua d'ús comú, que inclourà servei de cafè.
• El personal destinat a l'organització del Pavelló donarà suport als expositors abans i durant la celebració de la fira.

COST DE PARTICIPACIÓ

• COST ESPAI INDIVIDUAL 9m²: 
  4.310€ + 21% IVA = 5.215,10 €
• COST ESPAI INDIVIDUAL 12m²: 
  5.730€ + 21% IVA = 6.933,30 €
• COST ESPAI INDIVIDUAL ZONA COMPARTIDA:
  3.000€ + 21% IVA = 3.630 €
• COST ESPAI COMPARTIT ASSOCIACIÓ: 
  — Opció 1: 2.700€ + 21% IVA = 3.267 €
  — Opció 2: 2.150€ + 21% IVA = 2.601,50 €
   

Les empreses interessades en participar-hi hauran d'omplir el formulari d'inscripció i remetre'l a Prodeca juntament amb el comprovant de pagament dels drets d'inscripció.

Les empreses que vulguin optar a cantonada, podran fer-ho marcant la casella en el full d'inscripció i assumint un cost addicional de 300€ + 21% IVA. L'assignació es farà en el sorteig que determinarà la ubicació de totes les empreses.

CRITERIS D'ADMISSIÓ I FORMALITZACIÓ D'INSCRIPCIONS

Podran ser admeses les empreses que compleixin amb el següents:

1. Empreses catalanes elaboradores de vi, escumós o altres productes vinícoles catalans
2. Empreses catalanes elaboradores de licors i altres begudes alcohòliques

No s'admetran productes vinícoles emparats per alguna denominació d'origen no catalana.

Tampoc no s'admetran empreses dedicades exclusivament al comerç de vins llevat que representin una empresa elaboradora. En aquest cas, es pot acceptar que l'empresa comercial faci la representació de varis cellers, amb un màxim de 4, amb les següents condicions: tots els cellers hauran d'estar inscrits a fira (349€ + 21% IVA per celler extra); els noms que constaran i el grafisme serà els dels cellers (no el de la comercial); les persones que assisteixen l'estand representaran a totes les empreses (no és opció per a què assisteixi personal de cada celler).

Els espais de 9m2 i 12m2 podran ser compartits, com a màxim, per 2 empreses. En aquest cas, cal que les 2 complimentin el formulari d'inscripció i que ho indiquin a l'apartat d'observacions. La participació d'una segona empresa comportarà una inscripció extra, al preu que marca l'organització firal, 349€ + 21% IVA, que s'afegirà al cost de l'estand individual.

S'acceptaran inscripcions d'empreses fins arribar al límit d'espai contractat en aquesta fira. El criteri d'acceptació d'empreses serà el general de Prodeca: per ordre d'arribada de les inscripcions que compleixin els requisits.

La disponibilitat de les diferents tipologies d'espais és limitada. Segons això, Prodeca confirmarà a cada empresa sol·licitant la disponibilitat de l'opció sol·licitada marcada en el formulari d'inscripció.

TERMINI D'ADMISSIÓ DE SOL·LICITUDS I PAGAMENTS

• Data límit d'admissió de sol·licituds: 21 de juny de 2024
• Dret d'inscripció: 1.600€ + 21% IVA = 1.936€

L'empresa es considerarà admesa una vegada hagi enviat el formulari d'inscripció, dintre del termini indicat, i hagi abonat el dret d'inscripció. L'import restant s'haurà d'abonar abans del 24 de gener de 2025.

Una vegada admesa, si l'empresa renuncia a la seva participació perdrà el 100% del que hagi abonat. L'organització es reserva el dret de valorar les raons presentades per l'empresa per anul·lar-ne la participació i retornar un percentatge de l'import abonat.

En cada una de les tipologies, en el cas que hi hagi una demanda d'espais superior als ofertats, s'aplicarà el criteri d'ordre d'arribada de sol·licituds fins el màxim d'espais disponibles.

TRANSPORT DE LES MOSTRES

• Prodeca no organitzarà el servei de transport.
• El transport anirà a càrrec de l'empresa expositora, la que s'haurà de responsabilitzar de la contractació, de la coordinació i de la rebuda de les mostres al seu estand el dia de muntatge (dia anterior a la inauguració).
• Prodeca no assumirà el cost, i no tindrà cap responsabilitat ni coordinarà l'arribada al recinte firal, tasca que haurà d'assumir en tots els casos l'expositor contractant.
• En cas necessari, Prodeca us pot proporcionar el contacte d'empreses transitàries que poden fer el servei de transport.
• Les empreses en estands compartits o en associació, per raons d'espai en el magatzem que també és compartit, poden portar un volum no superior a mig palet.
• Aconsellem que les empreses que comparteixin estand també comparteixin el transport del producte, per tal de reduir costos: normalment, el mínim volum que us cobraran serà d'1m3.
• El transport haurà d'arribar el dia de muntatge, dissabte dia 15 de març, a partir de les 13:00h i fins les 18:00h.
• No es pot dipositar abans d'aquesta hora ni el dia anterior, per raons organitzatives i de seguretat: el muntatge no haurà finalitzat i els estands no disposaran de magatzem tancat amb clau.
• Les empreses seran responsables de fer el buidat del seu palet i la col·locació del seu producte en estand i magatzem.

NOTES IMPORTANTS

Per normativa de l'organització firal, en cas que una empresa abandoni l'estand abans de la finalització de l'horari oficial, la fira podria sancionar l'expositor amb un import de 1.500€.

Us agrairem que tingueu en compte tant l'assistència obligatòria el dia del muntatge, com les instruccions per l'últim dia a l'hora de programar el vostre viatge d'anada i de retorn.

Pel que fa al formulari d'inscripció, la persona de contacte que ens indiqueu és la que notificarem a fira i rebrà la informació i comunicats de Prodeca i de la pròpia organització firal amb instruccions per al desenvolupament de la fira, pel que us aconsellem poseu el correu de la persona que hagi de fer tota la tramitació, en cas de ser diferent de la persona assistent.

Si durant el període de preparació de la fira es dóna el cas d'algun canvi de nom de la persona de contacte, i a fi de garantir que no perdeu cap informació relacionada amb l'organització de la fira, és molt important que ens ho notifiqueu.