PROWEIN 2025

PRODECA - Departamento de Acción Climática, Alimentación y Agenda Rural organiza la participación agrupada de empresas en la feria PROWEIN 2025, que se celebrará en Düsseldorf del 16 al 18 de marzo.

DATOS DE LA FERIA

Feria de periodicidad anual dirigida a público exclusivamente profesional, que en 2025 celebrará su 31ª edición.

Datos de la edición 2024

• 5.289 expositores con el 86% provenientes de origen internacional, de 65 países.
• 45.082 visitantes, provenientes de 135 países (88% de Europa y destacando un 12% de Países Bajos)

Sectores a los que pertenecen los compradores:

Venta al detalle especializada en vinos, espumosos y licores (22%); otras tiendas (12%); import, export (12%); venta al por mayor de vino (8%) y otros mayoristas (3%); restaurantes, bares, hoteles y otra gastronomía (16%); viticultura, producción y accesorios (12%); otros (9%).

ORGANIZACIÓN Y TIPOLOGÍA DE ESTANDS

En el Pabellón de Catalunya, y bajo la marca Cataluña, donde el vino es cultura, se distribuirán las siguientes tipologías de espacios:

• ESTAND INDIVIDUAL 9 m²: Dispondrán de almacén individual, mesa, 4 sillas, mostrador con nevera integrada, taburete, superficie para exposición de producto y grafismo (logotipo e imagen) de empresa.
• ESTAND INDIVIDUAL 12 m²: Además de los elementos del estand de 9 m2, dispondrán de un mostrador extra con nevera incorporada.

Consideraciones para las empresas en estand individual de 9 y 12 m²

• La decoración básica de los estands será uniforme para todos los estands. Cada expositor, en su espacio, podrá utilizar otro material  promocional (vinilos, desplegable, rotulación extra, etc.), siempre que no altere la imagen del conjunto del estand y que los elementos se planteen pegados, no clavados. El expositor deberá comunicarlo previamente a Prodeca; el expositor también debe asumir los trabajos de colocación.
• Para los expositores que necesiten algún mobiliario no incluido en las condiciones de la convocatoria, Prodeca proporcionará un listado de precios de elementos extras. La empresa expositora solicitante deberá asumir su coste, que le será facturado por la empresa constructora.
• ESPACIO INDIVIDUAL EN ZONA COMPARTIDA
  Espacio abierto destinado a la participación de empresas, sin paredes de separación entre ellas, con almacén común.
  
  Cada empresa dispondrá de un espacio aproximado de 5 m2, con vitrina expositora, mostrador con nevera incorporada, mesa alta con 2 taburetes, logotipo delante del mostrador y grafismo propio en la pared del fondo.
  
  Para llevar a cabo este espacio se necesita un número mínimo de 4 empresas.
• ESPACIO COMPARTIDO DENTRO DE ASOCIACIÓN
  
  Espacio compartido para empresas que pertenecen a una asociación o denominación de origen que organice la participación conjunta de sus asociados.
  • Opción 1:
    
    Cada empresa dispondrá de un espacio aproximado de 5 m2, con vitrina expositora, mostrador con nevera incorporada, mesa alta con 2 taburetes y logotipo delante del mostrador.
    
    El almacén será común y la imagen gráfica genérica será la de la asociación o de la DO. 
  • Opción 2: 
    
    Cada empresa dispondrá de un espacio aproximado de 5 m2, con mostrador, con logotipo frontal. 
    
    Los mostradores estarán situados en línea de calle, sin separación. En la zona interior del espacio habrá mesas que serán para compartir.
    
    En la pared del fondo del estand habrá armarios bajos con neveras incorporadas para compartir.
    
    La imagen gráfica genérica será la de la asociación o de la DO.
    
    Para llevar a cabo este espacio se necesita un mínimo de 4 empresas.

CONSIDERACIONES GENÉRICAS PARA TODOS LOS EXPOSITORES

• Toda empresa participante debe realizar la inscripción con Prodeca. 
• Todas las empresas estarán incluidas en el catálogo de feria y deberán seguir las instrucciones que se les enviarán para cumplimentar, digitalmente, sus datos.
• Se dispondrá de un punto de agua de uso común, que incluirá servicio de café.
• El personal destinado a la organización del Pabellón dará apoyo a los expositores antes y durante la celebración de la feria.

COSTE DE PARTICIPACIÓN

• COSTE ESPACIO INDIVIDUAL 9 m²: 
  4.310 € + 21% IVA = 5.215,10 €
• COSTE ESPACIO INDIVIDUAL 12 m²: 
  5.730 € + 21% IVA = 6.933,30 €
• COSTE ESPACIO INDIVIDUAL ZONA COMPARTIDA:
  3.000 € + 21% IVA = 3.630 €
• COSTE ESPACIO COMPARTIDO ASOCIACIÓN: 
  — Opción 1: 2.700 € + 21% IVA = 3.267 €
  — Opción 2: 2.150 € + 21% IVA = 2.601,50 €
   

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el comprobante de pago de los derechos de inscripción.

Las empresas que quieran optar a esquina podrán hacerlo marcando la casilla en la hoja de inscripción y asumiendo un coste adicional de 300 € + 21% IVA. La asignación se hará en el sorteo que determinará la ubicación de todas las empresas.

CRITERIOS DE ADMISIÓN Y FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIONES

Podrán ser admitidas las empresas que cumplan con lo siguiente:

1. Empresas catalanas elaboradoras de vino, espumoso u otros productos vinícolas catalanes
2. Empresas catalanas elaboradoras de licores y otras bebidas alcohólicas

No se admitirán productos vinícolas amparados por alguna denominación de origen no catalana.

Tampoco se admitirán empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos salvo que representen a una empresa elaboradora. En este caso, se puede aceptar que la empresa comercial realice la representación de varias bodegas, con un máximo de 4, con las siguientes condiciones: todas las bodegas deberán estar inscritas en la feria (349 € + 21% IVA por bodega extra); los nombres que constarán y el grafismo serán los de las bodegas (no el de la comercial); las personas que atiendan el estand representarán a todas las empresas (no es una opción para que asista personal de cada bodega).

Los espacios de 9 m2 y 12 m2 podrán ser compartidos, como máximo, por 2 empresas. En este caso, es necesario que las 2 cumplimenten el formulario de inscripción y que lo indiquen en el apartado de observaciones. La participación de una segunda empresa conllevará una inscripción extra, al precio que marca la organización ferial, 349 € + 21% IVA, que se añadirá al coste del estand individual.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta alcanzar el límite de espacio contratado en esta feria. El criterio de aceptación de empresas será el general de Prodeca: por orden de llegada de las inscripciones que cumplan los requisitos.

La disponibilidad de las diferentes tipologías de espacios es limitada. Según esto, Prodeca confirmará a cada empresa solicitante la disponibilidad de la opción solicitada marcada en el formulario de inscripción.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGOS

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 21 de junio de 2024
• Derechos de inscripción: 1.600 € + 21% IVA = 1.936 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado el formulario de inscripción, dentro del plazo indicado, y haya abonado el derecho de inscripción. El importe restante se deberá abonar antes del 24 de enero de 2025.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

En cada una de las tipologías, en caso de que haya una demanda de espacios superior a los ofertados, se aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes hasta el máximo de espacios disponibles.

TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS

• Prodeca no organizará el servicio de transporte.
• El transporte irá a cargo de la empresa expositora, que deberá responsabilizarse de la contratación, la coordinación y la recepción de las muestras en su estand el día de montaje (día anterior a la inauguración).
• Prodeca no asumirá el coste y no tendrá ninguna responsabilidad ni coordinará la llegada al recinto ferial, tarea que deberá asumir en todos los casos el expositor contratante.
• En caso necesario, Prodeca os puede proporcionar el contacto de empresas transitarias que pueden realizar el servicio de transporte.
• Las empresas en estands compartidos o en asociación, por razones de espacio en el almacén, que también es compartido, pueden llevar un volumen no superior a medio palé.
• Aconsejamos que las empresas que compartan estand también compartan el transporte del producto, para reducir costes: normalmente, el mínimo volumen que os cobrarán será de 1 m3.
• El transporte deberá llegar el día de montaje, sábado 15 de marzo, a partir de las 13:00 h y hasta las 18:00 h.
• No se puede depositar antes de esta hora ni el día anterior, por razones organizativas y de seguridad: el montaje no habrá finalizado y los estands no dispondrán de almacén cerrado con llave.
• Las empresas serán responsables de vaciar su palé y colocar su producto en el estand y el almacén.

NOTAS IMPORTANTES

Por normativa de la organización ferial, en caso de que una empresa abandone el estand antes de la finalización del horario oficial, la feria podría sancionar al expositor con un importe de 1.500 €.

Os agradeceremos que tengáis en cuenta tanto la asistencia obligatoria el día del montaje, como las instrucciones para el último día a la hora de programar vuestro viaje de ida y de retorno.

En cuanto al formulario de inscripción, la persona de contacto que nos indiquéis es la que notificaremos a la feria y recibirá la información y comunicados de Prodeca y de la propia organización ferial con instrucciones para el desarrollo de la feria, por lo que os aconsejamos que pongáis el correo de la persona que vaya a realizar toda la tramitación, en caso de ser diferente de la persona asistente.

Si durante el periodo de preparación de la feria se da el caso de algún cambio de nombre de la persona de contacto, y a fin de garantizar que no perdáis ninguna información relacionada con la organización de la feria, es muy importante que nos lo notifiquéis.