PROWEIN 2024

PRODECA - Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural, organitza la participació agrupada d'empreses a la fira PROWEIN 2024, que se celebrarà a Düsseldorf del 10 al 12 de març de 2024.

DADES DE LA FIRA

Fira de periodicitat anual adreçada a públic exclusivament professional, que el 2024 celebrarà la seva 28ena edició.

Dades de l'edició 2023

• 5.700 expositors de 62 països; 38.000 visitants de 145 països.
• 49.304 visitants (+29% respecte de l'any 2022), provinents de 141 països (87% d'Europa i destacant un 11% de Paisos Baixos)

Sectors al que pertanyen els compradors:

Venda al detall especialitzada en vins, escumosos i licors (21%); altres botigues (11%); import, export (12%); venda a l'engròs de vi (9%) i altres majoristes (2%); restaurants, bars, hotels i altra gastronomia (17%); serveis (3%); viticultura, producció i accessoris (12%); altres (7%)

ORGANITZACIÓ DE L'ESTAND

En el Pavelló de Catalunya, i sota la marca Catalunya, on el vi és cultura, es distribuiran les següents tipologies d'espais:

• ESTAND DE 9m²: Disposaran de magatzem individual, taula, cadires, taulell-mostrador amb nevera integrada, tamboret, superfície per exposició de producte i grafisme (logotip i imatge) d'empresa
• ESTAND D'11m²: A més dels elements de l'estand de 9m², disposaran d'un mostrador extra, amb nevera incorporada.

La decoració bàsica dels estands serà uniforme per a tots els estands. Cada expositor, en el seu espai, podrà utilitzar altre material promocional (vinils, desplegable, retolació extra, etc.), sempre que no alteri la imatge del conjunt de l'estand i que els elements es plantegin enganxats, no clavats. L'expositor ho haurà de comunicar prèviament a Prodeca; l'expositor també ha d'assumir els treballs de col·locació.

Per als expositors que necessitin algun mobiliari o servei no inclòs en les condicions de la convocatòria, Prodeca proporcionarà un llistat de preus d'elements extres. L'empresa expositora sol·licitant haurà d'assumir-ne el cost que li facturarà l'empresa constructora.

• ESPAI INDIVIDUAL EN ZONA COMPARTIDA

  Cada empresa disposa d'aproximadament 5m², amb vitrina, mostrador amb nevera inferior, taula alta amb 2 tamborets i grafisme propi en paret del fons.

  L'exposició es fa en un espai sense parets de separació entre empreses i amb magatzem comú.

  Per dur a terme aquest espai es necessita un número mínim de 3 empreses.

• ESPAI COMPARTIT COMÚ AMB MOSTRADORS

  Serà una zona contínua de mostradors, un al costat de l'altre, sense separació. Les empreses disposaran d'un mostrador d'aprox. 1m, amb nevera inferior, amb logo frontal (sense vitrina o espai d'exposició). 

  En la zona interior hi haurà taules (segons presenti el projecte de disseny) que no estaran adjudicades i seran a compartir. El magatzem serà comú.

  Per dur a terme aquest espai es necessita un mínim de 4 empreses i un màxim de 12.

• ESPAI COMPARTIT DINS ASSOCIACIÓ

  Espai compartit per empreses que pertanyen a una associació o denominació d'origen que organitzi una participació conjunta dels seus associats.

  Els expositors disposaran de vitrina i mostrador amb nevera inferior i, sempre que l'espai ho permeti, d'una taula alta amb 2 tamborets. El magatzem serà comú i la imatge gràfica també, de l'associació o de la DO.

Consideracions genèriques per a tots els expositors:

• Tota empresa participant ha de fer la inscripció amb Prodeca. En cas d'empreses que vulguin compartir espai, cal indicar-ho a l'apartat d'observacions del formulari d'inscripció.

• El mobiliari extra necessari anirà a càrrec dels cellers.

• Es disposarà d'un punt d'aigua d'ús comú, que inclourà servei de cafè.

• Totes les empreses estaran incloses en el catàleg de fira i hauran de seguir les instruccions que se'ls enviaran per tal de complimentar, digitalment, les seves dades.

• El personal destinat a l'organització del Pavelló donarà suport als expositors abans i durant la celebració de la fira.

COST I CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ

• COST PER ESPAI de 9m²: 4.260€ + 21% IVA

• COST PER ESPAI d'11m²: 5.565€ + 21% IVA

• COST PER ESPAI INDIVIDUAL EN ZONA COMPARTIDA: 2.950€ + 21% IVA

• COST PER MOSTRADOR EN ESPAI COMPARTIT COMÚ: 2.100€ + 21% IVA

• COST PER ESPAI COMPARTIT ASSOCIACIÓ: 2.650€ + 21% IVA

Les empreses interessades en participar-hi hauran d'omplir el formulari d'inscripció i remetre'l a Prodeca juntament amb el comprovant de pagament dels drets d'inscripció.

Les empreses que vulguin optar a cantonada, podran fer-ho marcant la casella en el full d'inscripció i assumint un cost addicional de 300€+21%IVA. L'assignació es farà en el sorteig que determinarà la ubicació de totes les empreses.

CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ

Seran admeses les empreses que compleixin amb el següent:

1. Empreses productores de vins emparats amb alguna denominació d'origen del vi o cava
2. Empreses catalanes elaboradores de vi o productes vinícoles amb origen Catalunya

No s'admetran productes vinícoles emparats per alguna denominació d'origen no catalana.

Tampoc s'admetran empreses dedicades exclusivament al comerç de vins.

Es pot acceptar que una empresa comercial faci la representació de varis cellers, amb un màxim de 4, amb les següents condicions: tots els cellers hauran d'estar inscrits a fira (299€+21%IVA per celler extra); els noms i el grafisme serà els dels cellers (no el de la comercial); les persones que assisteixen l'estand representaran a totes les empreses (no és opció per a què assisteixi personal de cada celler).

Els espais de 9m² i 11m² podran ser compartits, com a màxim, per 2 empreses. En ambdós casos, la participació d'una segona empresa comportarà una inscripció extra, al preu que marca l'organització firal, 299€+21%IVA, que s'afegirà al cost de l'estand individual.

S'acceptaran inscripcions d'empreses fins arribar al límit d'espai contractat en aquesta fira. El criteri d'acceptació d'empreses serà el general de Prodeca: per ordre d'arribada de les inscripcions que compleixin els requisits.

La disponibilitat de les diferents tipologies d'espais és limitada. Segons això, Prodeca confirmarà a cada empresa sol·licitant la disponibilitat de l'opció sol·licitada en el formulari d'inscripció.

TERMINI D'ADMISSIÓ DE SOL·LICITUDS I PAGAMENTS

• Data límit d'admissió de sol·licituds: 28 de juny de 2023

• Dret d'inscripció: 1.600€ + 21% IVA = 1.936€

L'empresa es considerarà admesa una vegada hagi enviat el formulari d'inscripció, dintre del termini indicat, i hagi abonat el dret d'inscripció. L'import restant s'haurà d'abonar abans del 15 de gener de 2024.

Una vegada admesa, si l'empresa renuncia a la seva participació perdrà el 100% del que hagi abonat. L'organització es reserva el dret de valorar les raons presentades per l'empresa per anul·lar-ne la participació i retornar un percentatge de l'import abonat.

En el cas que hi hagi una demanda d'espais superior als ofertats per a cada una de les tipologies, s'aplicarà el criteri d'ordre d'arribada de sol·licituds.

TRANSPORT DE LES MOSTRES

• Prodeca no organitzarà el servei de transport.
• El transport anirà a càrrec de l'empresa expositora, la que s'haurà de responsabilitzar de la contractació, de la coordinació i de la rebuda de les mostres al seu estand el dia de muntatge (dia anterior a la inauguració).
• Prodeca no assumirà el cost, no tindrà cap responsabilitat ni coordinarà l'arribada al recinte firal, tasca que haurà d'assumir en tots els casos l'expositor contractant.
• En cas necessari, Prodeca us pot proporcionar el contacte d'empreses transitàries que poden fer el servei de transport.
• Les empreses en estands compartits o en associació, per raons d'espai en el magatzem que també és compartit, poden portar un volum no superior a mig palet.
• Aconsellem que les empreses que comparteixin estand també comparteixin el transport del producte, per tal de reduir costos: normalment, el mínim volum que us cobraran serà d'1m3.
• El transport haurà d'arribar el dia de muntatge, dissabte dia 9 de març, a partir de les 13:00h i fins les 19:00h
• No es pot dipositar abans d'aquesta hora ni el dia anterior, per raons organitzatives i de seguretat: el muntatge no haurà finalitzat i els estands no disposaran de magatzem tancat amb clau.
• Les empreses seran responsables de fer el buidat del seu palet i la col·locació del seu producte en estand i magatzem.

NOTES IMPORTANTS

Per normativa de l'organització firal, en cas que una empresa abandoni l'estand abans de la finalització de l'horari oficial, la fira podria sancionar l'expositor amb un import de 1.500€.

Us agrairem que tingueu en compte tant l'assistència obligatòria el dia del muntatge com les instruccions per l'últim dia a l'hora de programar el vostre viatge d'anada i de retorn.

Pel que fa al formulari d'inscripció, la persona de contacte que ens indiqueu és la que notificarem a fira i rebrà la informació i comunicats de Prodeca i de la pròpia organització firal amb instruccions per al desenvolupament de la fira, pel que us aconsellem poseu el correu de la persona que hagi de fer tota la tramitació, en cas de ser diferent de la persona assistent.

Si durant el període de preparació de la fira es dóna el cas d'algun canvi de nom de la persona de contacte, i a fi de garantir que no perdeu cap informació relacionada amb l'organització de la fira, és molt important que ens ho notifiqueu.