PROWEIN 2024

PRODECA - Departamento de Acción Climática, Alimentación y Agenda Rural organiza la participación agrupada de empresas en la feria PROWEIN 2024, que se celebrará en Düsseldorf del 10 al 12 de marzo de 2024.

DATOS DE LA FERIA

Feria de periodicidad anual dirigida a público exclusivamente profesional, que en 2024 celebrará su 28ª edición.

Datos de la edición 2023

• 5.700 expositores de 62 países; 38.000 visitantes de 145 países.
• 49.304 visitantes (+29% respecto al año 2022), provenientes de 141 países (87% de Europa y destacando un 11% de Países Bajos)

Sectores a los que pertenecen los compradores:

Venta al detalle especializada en vinos, espumosos y licores (21%); otras tiendas (11%); import, export (12%); venta al por mayor de vino (9%) y otros mayoristas (2%); restaurantes, bares, hoteles y otra gastronomía (17%); servicios (3%); viticultura, producción y accesorios (12%); otros (7%)

ORGANIZACIÓN DEL ESTAND

En el Pabellón de Catalunya, y bajo la marca Cataluña, donde el vino es cultura, se distribuirán las siguientes tipologías de espacios:

• ESTAND DE 9 m²: Dispondrán de almacén individual, mesa, sillas, mostrador con nevera integrada, taburete, superficie para exposición de producto y grafismo (logotipo e imagen) de empresa
• ESTAND DE 11 m²: Además de los elementos del estand de 9 m², dispondrán de un mostrador extra con nevera incorporada.

La decoración básica de los estands será uniforme para todos los estands. Cada expositor, en su espacio, podrá utilizar otro material promocional (vinilos, desplegable, rotulación extra, etc.), siempre que no altere la imagen del conjunto del estand y que los elementos se planteen pegados, no clavados. El expositor deberá comunicarlo previamente a Prodeca; el expositor también debe asumir los trabajos de colocación.

Para los expositores que necesiten algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria, Prodeca proporcionará un listado de precios de elementos extras. La empresa expositora solicitante deberá asumir su coste, que le facturará la empresa constructora.

• ESPACIO INDIVIDUAL EN ZONA COMPARTIDA

  Cada empresa dispone de aproximadamente 5 m², con vitrina, mostrador con nevera inferior, mesa alta con 2 taburetes y grafismo propio en la pared del fondo.

  La exposición se hace en un espacio sin paredes de separación entre empresas y con almacén común.

  Para llevar a cabo este espacio se necesita un número mínimo de 3 empresas.

• ESPACIO COMPARTIDO COMÚN CON MOSTRADORES

  Será una zona continua de mostradores, uno al lado del otro, sin separación. Las empresas dispondrán de un mostrador de aprox. 1 m, con nevera inferior y logo frontal (sin vitrina ni espacio de exposición). 

  En la zona interior habrá mesas (según presente el proyecto de diseño) que no estarán adjudicadas y serán para compartir. El almacén será común.

  Para llevar a cabo este espacio se necesita un mínimo de 4 empresas y un máximo de 12.

• ESPACIO COMPARTIDO DENTRO DE ASOCIACIÓN

  Espacio compartido para empresas que pertenecen a una asociación o denominación de origen que organice una participación conjunta de sus asociados.

  Los expositores dispondrán de vitrina y mostrador con nevera inferior y, siempre que el espacio lo permita, de una mesa alta con 2 taburetes. El almacén será común y la imagen gráfica también, de la asociación o de la DO.

Consideraciones genéricas para todos los expositores:

• Toda empresa participante debe realizar la inscripción con Prodeca. En caso de empresas que quieran compartir espacio, hay que indicarlo en el apartado de observaciones del formulario de inscripción.

• El mobiliario extra necesario irá a cargo de las bodegas.

• Se dispondrá de un punto de agua de uso común, que incluirá servicio de café.

• Todas las empresas estarán incluidas en el catálogo de feria y deberán seguir las instrucciones que se les enviarán para cumplimentar, digitalmente, sus datos.

• El personal destinado a la organización del Pabellón dará apoyo a los expositores antes y durante la celebración de la feria.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• COSTE POR ESPACIO de 9 m²: 4.260 € + 21% IVA

• COSTE POR ESPACIO de 11 m²: 5.565 € + 21% IVA

• COSTE POR ESPACIO INDIVIDUAL EN ZONA COMPARTIDA: 2.950 € + 21% IVA

• COSTE POR MOSTRADOR EN ESPACIO COMPARTIDO COMÚN: 2.100 € + 21% IVA

• COSTE POR ESPACIO COMPARTIDO ASOCIACIÓN: 2.650 € + 21% IVA

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el comprobante de pago de los derechos de inscripción.

Las empresas que quieran optar a esquina podrán hacerlo marcando la casilla en la hoja de inscripción y asumiendo un coste adicional de 300 € + 21% IVA. La asignación se hará en el sorteo que determinará la ubicación de todas las empresas.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Serán admitidas las empresas que cumplan con lo siguiente:

1. Empresas productoras de vinos amparados por alguna denominación de origen del vino o cava
2. Empresas catalanas elaboradoras de vino o productos vinícolas con origen Cataluña

No se admitirán productos vinícolas amparados por alguna denominación de origen no catalana.

Tampoco se admitirán empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos.

Se puede aceptar que una empresa comercial realice la representación de varias bodegas, con un máximo de 4, con las siguientes condiciones: todas las bodegas deberán estar inscritas en la feria (299 € + 21% IVA por bodega extra); los nombres y el grafismo serán los de las bodegas (no el de la comercial); las personas que atiendan el estand representarán a todas las empresas (no es una opción para que asista personal de cada bodega).

Los espacios de 9 m² y 11 m² podrán ser compartidos, como máximo, por 2 empresas. En ambos casos, la participación de una segunda empresa conllevará una inscripción extra, al precio que marca la organización ferial, 299 € + 21% IVA, que se añadirá al coste del estand individual.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta alcanzar el límite de espacio contratado en esta feria. El criterio de aceptación de empresas será el general de Prodeca: por orden de llegada de las inscripciones que cumplan los requisitos.

La disponibilidad de las diferentes tipologías de espacios es limitada. Según esto, Prodeca confirmará a cada empresa solicitante la disponibilidad de la opción solicitada en el formulario de inscripción.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGOS

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 28 de junio de 2023

• Derechos de inscripción: 1.600 € + 21% IVA = 1.936 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado el formulario de inscripción, dentro del plazo indicado, y haya abonado el derecho de inscripción. El importe restante se deberá abonar antes del 15 de enero de 2024.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

En caso de que haya una demanda de espacios superior a los ofertados para cada una de las tipologías, se aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes.

TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS

• Prodeca no organizará el servicio de transporte.
• El transporte irá a cargo de la empresa expositora, que deberá responsabilizarse de la contratación, la coordinación y la recepción de las muestras en su estand el día de montaje (día anterior a la inauguración).
• Prodeca no asumirá el coste, no tendrá ninguna responsabilidad ni coordinará la llegada al recinto ferial, tarea que deberá asumir en todos los casos el expositor contratante.
• En caso necesario, Prodeca os puede proporcionar el contacto de empresas transitarias que pueden realizar el servicio de transporte.
• Las empresas en estands compartidos o en asociación, por razones de espacio en el almacén, que también es compartido, pueden llevar un volumen no superior a medio palé.
• Aconsejamos que las empresas que compartan estand también compartan el transporte del producto, para reducir costes: normalmente, el mínimo volumen que os cobrarán será de 1 m3.
• El transporte deberá llegar el día de montaje, sábado 9 de marzo, a partir de las 13:00 h y hasta las 19:00 h
• No se puede depositar antes de esta hora ni el día anterior, por razones organizativas y de seguridad: el montaje no habrá finalizado y los estands no dispondrán de almacén cerrado con llave.
• Las empresas serán responsables de vaciar su palé y colocar su producto en el estand y el almacén.

NOTAS IMPORTANTES

Por normativa de la organización ferial, en caso de que una empresa abandone el estand antes de la finalización del horario oficial, la feria podría sancionar al expositor con un importe de 1.500 €.

Os agradeceremos que tengáis en cuenta tanto la asistencia obligatoria el día del montaje como las instrucciones para el último día a la hora de programar vuestro viaje de ida y de retorno.

En cuanto al formulario de inscripción, la persona de contacto que nos indiquéis es la que notificaremos a la feria y recibirá la información y comunicados de Prodeca y de la propia organización ferial con instrucciones para el desarrollo de la feria, por lo que os aconsejamos que pongáis el correo de la persona que vaya a realizar toda la tramitación, en caso de ser diferente de la persona asistente.

Si durante el periodo de preparación de la feria se da el caso de algún cambio de nombre de la persona de contacto, y a fin de garantizar que no perdáis ninguna información relacionada con la organización de la feria, es muy importante que nos lo notifiquéis.