SEAFOOD 2024

Prodeca - Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural organitza la participació d'empreses catalanes a la fira Seafood Expo Global, que se celebrarà a Barcelona del 23 al 25 d'abril de 2024.

DADES DE LA FIRA

Seafood Expo Global és el principal esdeveniment comercial anual del sector del peix i el marisc al món, on es reuneixen els majors compradors i venedors d'aliments del mar. El certamen exhibeix l'oferta més completa de productes marins frescos, en conserva, processats i congelats, així com serveis complementaris per al seu processament, conservació i logística. El 2024 se celebra per tercera vegada a Barcelona.

L'edició del 2023 ha comptat amb gairebé 50.000m² d'exposició, més de 2.000 expositors, procedents de 87 països. Han assistit gairebé 30.000 visitants procedents de 150 països, compradors, representants i propietaris de companyies aèries, restaurants, creuers, distribuïdors, governs, càterings, hospitals, hotels, importadors, fabricants, escoles, supermercats, entre d'altres. 

Per a més informació sobre la fira Seafood Expo Global, podeu consultar: https://www.seafoodexpo.com/global/

ORGANITZACIÓ DE L'ESTAND

Les empreses interessades en participar a la SEAFOOD 2024 podran escollir entre les següents modalitats de participació: 

Estands d'aproximadament 12m2 i 18m2, que inclouran: 

• Magatzem
• 1 taula
• 4 cadires
• 1 taulell-mostrador
• 1 tamboret
• Superfície d'exposició de producte (prestatgeria o vitrina, segons disseny final)
• Grafisme (logotip i imatge d'empresa)

Estand d'aproximadament 24m2, que inclourà:

• Magatzem
• 2 taules
• 8 cadires
• 2 taulells-mostradors
• 2 tamborets
• Superfície d'exposició de producte (prestatgeria o vitrina, segons disseny final) (x2)
• Grafisme (logotip i imatge d'empresa) (x2)

Es disposarà de punt d'aigua d'ús comú.

La decoració bàsica dels estands serà uniforme per a totes les empreses. Cada expositor, en el seu espai, podrà utilitzar altres materials promocionals (vinils, rollup, retolació, etc.), sempre que no alterin la imatge del conjunt de l'estand i que els elements es plantegin enganxats, no clavats. L'expositor ho haurà de comunicar prèviament a Prodeca i assumir el cost dels treballs de col·locació.

Totes aquelles empreses que necessitin algun mobiliari o servei no inclòs en les condicions de la convocatòria, ho hauran de comunicar amb suficient antelació a Prodeca, per tal de poder fer les previsions adequades, tant d'espai com de potència elèctrica. Prodeca podrà proporcionar un llistat de preus de lloguer de mobiliari extra i elements elèctrics (neveres, congeladors, etc.) a aquelles empreses que ho requereixin. En qualsevol cas, el cost dels extres anirà sempre a càrrec de l'empresa expositora. Prodeca es farà càrrec del cost de connexió i despesa elèctrica.

Si alguna empresa porta mobiliari o elements elèctrics que no hagin estat prèviament informats a Prodeca, i aquests causen algun inconvenient a la construcció i/o a la resta d'empreses participants, caldrà procedir a la seva retirada.

Tota empresa participant estarà inclosa en el catàleg de fira.

COST I CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ

• Estand 12m2: 6.060 € +21% IVA
• Estand 18m2: 9.090 € +21% IVA
• Estand 24m2: 12.120 € +21% IVA

Les empreses interessades en participar hauran d'omplir el formulari d'inscripció i remetre'l a Prodeca juntament amb el pagament o el comprovant de pagament dels drets d'inscripció.

Les empreses que vulguin optar a cantonada, podran fer-ho marcant la casella en el full d'inscripció i assumint un cost addicional de 300€. La cantonada es facturarà un cop adjudicada, desprès del sorteig que determinarà la ubicació de les empreses. Cada empresa només podrà optar a una cantonada.

S'acceptaran inscripcions d'empreses fins arribar al límit d'espai contractat en aquesta fira. El criteri d'acceptació d'empreses serà el general de Prodeca: per ordre d'arribada d'inscripcions.

La contractació dels estands de més de 12m², estarà limitada a la disponibilitat d'espai. Caldrà fer la petició a Prodeca i es valorarà en funció del volum de demanda un cop tancada la convocatòria.

El personal de Prodeca destinat a l'organització de l'estand donarà suport als expositors abans i durant la celebració de la fira.

TERMINI D'ADMISSIÓ D'INSCRIPCIONS I PAGAMENTS

• Drets d'inscripció: 1.700€ + 21% IVA = 2.057 €
• Data límit d'admissió de sol·licituds: 20 d'octubre de 2023

L'empresa es considerarà admesa una vegada hagi enviat la sol·licitud de participació, dintre del termini indicat, i hagi abonat els drets d'inscripció. L'import restant s'haurà d'abonar abans del 31 de gener de 2024.

Una vegada admesa, si l'empresa renuncia a la seva participació perdrà el 100% del que hagi abonat. L'organització es reserva el dret de valorar les raons presentades per l'empresa per anul·lar-ne la participació i retornar un percentatge de l'import abonat. Prodeca no serà responsable dels possibles danys i perjudicis que l'esmentada anul·lació pogués ocasionar a les empreses.

L'organització es reserva el dret a realitzar una selecció d'empreses segons criteris d'adequació sectorial i idoneïtat del producte per al mercat de la fira.

TRANSPORT DE MOSTRES

El transport de mostres anirà a càrrec de l'empresa expositora.