PRODECA - DACC organitza la participació agrupada d'empreses catalanes a EXPOVINOS COLÒMBIA, que se celebrarà a Bogotà de l'1 al 3 d'agost del 2024.

DADES DE LA FIRA

Expovinos Bogotà és una de les fires de vins de referència d'Amèrica Llatina.  Se celebra anualment a la ciutat de Bogotà, Colòmbia, al recinte Corferias. Aquest any se celebra l'edició número 19, on hi haurà la representació de cellers i marques d'arreu el món. Organitzada per la cadena més important de retail a Colòmbia, Grupo Éxito.

Aquesta és una fira adreçada principalment al sector vi. Poden participar-hi també empreses d'alimentació. En aquest cas, Prodeca es reserva el dret a seleccionar, d'acord amb els requisits de la fira i del mercat, els productes a exposar. En cas que una empresa, per raons d'idoneïtat de producte, no pogués participar-hi, Prodeca li ho comunicarà immediatament i retornarà els imports que hagin estat abonats.

Prodeca organitza a la fira Expovinos Bogotà un Espai Catalunya amb l'objectiu de contribuir a la promoció comercial de les empreses del sector del vi en el mercat de Colòmbia.

ORGANITZACIÓ DE L'ESPAI

Les empreses interessades en participar a Expovinos Bogotà 2024 podran escollir entre les següents modalitats de participació:

• ESTAND INDIVIDUAL D'APROXIMADAMENT 8m², QUE INCLOURÀ:
  — 1 mostrador - taulell
  — 1 tamboret
  — Superfície d'exposició de producte (prestatgeria o vitrina, segons disseny final)
  — Grafisme (logotip i imatge d'empresa)

La decoració bàsica dels estands serà uniforme per a totes les empreses. Cada expositor, en el seu espai, podrà utilitzar altres materials promocionals (vinils, rollup, retolació, etc.), sempre que no alterin la imatge del conjunt de l'estand i que els elements es plantegin enganxats, no clavats. L'expositor ho haurà de comunicar prèviament a Prodeca i assumir el cost dels treballs de col·locació.

• ESPAI CATALUNYA (COMPARTIT I DIÀFAN) QUE INCLOURÀ:
  — 1 mostrador - taulell
  — 1 tamboret
  — Grafisme (logotip i imatge d'empresa)
  — L'espai tindrà zona de reunions i magatzem compartits.

Totes aquelles empreses que necessitin algun mobiliari o servei no inclòs en les condicions de la convocatòria, ho hauran de comunicar amb prou antelació a Prodeca, per tal de poder fer les previsions adequades, tant d'espai com de potència elèctrica.

Prodeca podrà proporcionar una llista de preus de lloguer de mobiliari extra i elements elèctrics (neveres, etc.) a aquelles empreses que ho requereixin. En qualsevol cas, el cost dels extres anirà sempre a càrrec de l'empresa expositora.

Si alguna empresa porta mobiliari o elements elèctrics que no hagin estat prèviament informats a Prodeca, i aquests causen algun inconvenient a la construcció i/o a la resta d'empreses participants, caldrà procedir a la seva retirada.

COST I CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ

Estand individual de 8m²: 1.200 € + IVA
Espai Catalunya (compartit): 350 € + IVA

El preu inclou el transport de les mostres des de Toledo, Espanya, fins a Bogotà, Colòmbia.

L'atenció de l'estand no és obligatòria. Les empreses poden optar per atendre directament l'espai, amb personal propi, o delegar-ho a l'importador de la zona, si n'hi ha. En el cas de participació en Espai Catalunya, es podrà optar també perquè atengui l'estand el personal que designi Prodeca Latam.

Es realitzarà un sorteig per a assignar la ubicació de les empreses expositores.

S'acceptaran inscripcions d'empreses fins arribar al límit d'espai contractat en aquesta fira. El criteri d'acceptació d'empreses serà el general de Prodeca: per ordre d'arribada d'inscripcions.

TERMINI D'ADMISSIÓ DE SOL·LICITUDS I PAGAMENT

• Data límit d'admissió de sol·licituds: 15 de juny de 2024
• Data límit per l'enviament de mostres: 28 juny de 2024 han de ser a Toledo.

Drets d'inscripció: 350€ + 21% IVA = 423,5€

L'empresa es considerarà admesa una vegada hagi enviat la sol·licitud de participació, dintre del termini indicat, i hagi abonat els drets d'inscripció. L'import restant s'haurà d'abonar abans del 15 de juliol 2024.

Una vegada admesa, si l'empresa renuncia a la seva participació perdrà el 100% del que hagi abonat. L'organització es reserva el dret de valorar les raons presentades per l'empresa per anul·lar-ne la participació i retornar un percentatge de l'import abonat.

L'organització es reserva el dret a realitzar una selecció d'empreses segons criteris d'adequació sectorial i idoneïtat del producte per al mercat de la fira.

TRANSPORT DE LES MOSTRES

El transport de mostres des del CELLER fins a TOLEDO anirà a càrrec de l'empresa expositora.

El preu de participació inclou l'enviament i gestió de mostres de manera agrupada des de Toledo, Espanya, fins a Bogotà, Colòmbia.

Prodeca enviarà les instruccions de transport de les mostres, incloent-hi el màxim permès, en un comunicat específic.

Les empreses hauran de complir amb tots els requisits inclosos en les instruccions de transport. Si alguna empresa no compleix amb els requisits i no els subsana en termini, les mostres no es transportaran fins a la fira, i les despeses de retorn aniran a càrrec del celler.