EXPOVINOS COLÒMBIA - BOGOTÀ 2023

PRODECA - Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural, organitza la participació agrupada d'empreses a EXPOVINOS BOGOTÀ, COLÒMBIA del 2 al 5 d'agost del 2023.

DADES DE LA FIRA I ORGANITZACIÓ DE L'ESPAI

Prodeca organitza a la fira Expovinos Bogotà un Espai Catalunya amb l'objectiu de contribuir a la promoció comercial de les empreses del sector dels vins i fine food en el mercat de Colòmbia.

Es tracta d'una reconeguda mostra dedicada als vins i a l'alimentació gourmet, que organitza la cadena més important de retail a Colòmbia, Grupo Éxito. Aquest 2023, Catalunya ha estat declarada regió convidada a Expovinos.

Les empreses interessades en participar Expovinos Bogotà 2023 podran escollir entre les següents modalitats de participació:

Estand individual (cantoner) d'aproximadament 8m2, que inclourà:

• 1 mostrador
• 1 tamboret
• Superfície d'exposició de producte (prestatgeria o vitrina, segons disseny final)
• Grafisme (logotip i imatge d'empresa)

La decoració bàsica dels estands serà uniforme per a totes les empreses. Cada expositor, en el seu espai, podrà utilitzar altres materials promocionals (vinils, rollup, retolació, etc.), sempre que no alterin la imatge del conjunt de l'estand i que els elements es plantegin enganxats, no clavats. L'expositor ho haurà de comunicar prèviament a Prodeca i assumir el cost dels treballs de col·locació.

Espai Catalunya (compartit i diàfan), cada empresa disposarà d'aproximadament 2m² lineals d'exposició que inclourà:

• 1 mostrador
• 1 tamboret
• Grafisme (logotip i imatge d'empresa)

L'espai tindrà zona de reunions i magatzem compartits.

En la modalitat Espai Catalunya, les empreses poden optar per atendre directament l'espai, amb personal propi, o delegar l'atenció de l'espai, degustació i oferta de producte en el personal de l'antena Prodeca Latam.

Totes aquelles empreses que necessitin algun mobiliari o servei no inclòs en les condicions de la convocatòria, ho hauran de comunicar amb suficient antelació a Prodeca, per tal de poder fer les previsions adequades, tant d'espai com de potència elèctrica. Prodeca podrà proporcionar un llistat de preus de lloguer de mobiliari extra i elements elèctrics (neveres, congeladors, etc.) a aquelles empreses que ho requereixin. En qualsevol cas, el cost dels extres anirà sempre a càrrec de l'empresa expositora.

Si alguna empresa porta mobiliari o elements elèctrics que no hagin estat prèviament informats a Prodeca, i aquests causen algun inconvenient a la construcció i/o a la resta d'empreses participants, caldrà procedir a la seva retirada.

COST I CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ

• Estand individual de 8m2: 1.200 € + IVA
• Espai Catalunya (compartit): 300 € + IVA

El preu inclou el transport de les mostres des de Toledo, Espanya, fins a Bogotà, Colòmbia.

L'atenció de l'estand no és obligatòria, pot ser a càrrec de l'importador de la zona, si n'hi ha, o bé es podrà atendre per part del personal de l'antena Prodeca Latam.

Es realitzarà un sorteig per a assignar la ubicació de les empreses expositores.

Les empreses interessades en participar hauran d'omplir el formulari d'inscripció i remetre'l a Prodeca juntament amb el comprovant de pagament.

TERMINI D'ADMISSIÓ DE SOL·LICITUDS I PAGAMENT

• Data límit d'admissió de sol·licituds: 29 de juny de 2023
• Data límit per l'enviament de mostres: 30 juny de 2023 han de ser a Toledo.

Drets d'inscripció: 300€ + 21% IVA = 363€

L'empresa es considerarà admesa una vegada hagi enviat la sol·licitud de participació, dintre del termini indicat.

Una vegada admesa, si l'empresa renuncia a la seva participació perdrà el 100% del que hagi abonat. L'organització es reserva el dret de valorar les raons presentades per l'empresa per anul·lar-ne la participació i retornar un percentatge de l'import abonat.

TRANSPORT DE LES MOSTRES

El transport de mostres des del CELLER fins a TOLEDO anirà a càrrec de l'empresa participant / expositora.

El preu de participació inclou l'enviament i gestió de mostres de manera agrupada des de Toledo, Espanya, fins a Bogotà, Colòmbia.