PROWEIN 2023

PRODECA - Departamento de Acción Climática, Alimentación y Agenda Rural organiza la participación agrupada de empresas en la feria PROWEIN 2023, que se celebrará en Düsseldorf del 19 al 21 de marzo de 2023.

DATOS DE LA FERIA

Feria de periodicidad anual dirigida a público exclusivamente profesional, que en 2023 celebrará su 27ª edición.

Después de la edición de 2019, la feria no se pudo realizar en 2020 y 2021 por restricciones debidas a la pandemia y se ha reanudado en mayo de 2022, fuera de sus fechas habituales del mes de marzo, que se recuperarán en 2023.

Aquí os indicamos los datos de 2019 y los de 2022 para que podáis hacer la comparativa. La organización ferial confía en la total recuperación del número de expositores participantes, pero sobre todo en la asistencia de visitantes en la próxima edición de 2023.

Datos de la edición 2019

• 6.900 expositores de 64 países; 61.500 visitantes de 142 países

Datos de la edición 2022

• 5.700 expositores de 62 países; 38.000 visitantes de 145 países

Los visitantes pertenecen a los sectores de servicios de catering, hoteles, restauración, tiendas de vinos y licores, tiendas al por mayor y al detalle, importación y exportación, venta por internet, etc.

En cuanto al origen de los visitantes (datos de 2019), un 46% son compradores de Alemania. Entre el 54% restante, encabezan la lista los países que ya son importadores como el Benelux (19%), Escandinavia (10%), América (12%, incluyendo Sudamérica y Canadá), pero también aumentan nuevos mercados de crecimiento global, como los de Europa del Este (16%).

ORGANIZACIÓN DEL ESTAND

• En el Pabellón de Catalunya, y bajo la marca Cataluña, donde el vino es cultura, se distribuirán las siguientes tipologías de espacios:
   
  • Estand de 9 m²: Dispondrán de almacén individual, mesa, sillas, mostrador con nevera integrada, taburete, superficie para exposición de producto y grafismo (logotipo e imagen) de empresa
  • Estand de 11 m²: Además de los elementos del estand de 9 m2, dispondrán de un mostrador extra con nevera incorporada.
     

• La decoración básica de los estands será uniforme para todos los estands. Cada expositor, en su espacio, podrá utilizar otro material promocional (vinilos, desplegable, rotulación extra, etc.), siempre que no altere la imagen del conjunto del estand y que los elementos se planteen pegados, no clavados. El expositor deberá comunicarlo previamente a Prodeca; el expositor también debe asumir los trabajos de colocación.

• Para los expositores que necesiten algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria, Prodeca proporcionará un listado de precios de elementos extras. La empresa expositora solicitante deberá asumir su coste, que le facturará la empresa constructora.

• ESPACIO COMPARTIDO COMÚN

  Espacio en el que pueden participar empresas que pueden pertenecer a cualquier territorio y llevar todo tipo de producto catalán. La exposición se hace en un espacio sin separación entre empresas y almacén común. Cada empresa dispone de aproximadamente 5 m2 con vitrina, mostrador con nevera inferior, mesa alta con 2 taburetes y grafismo propio en pared.

• ESPACIO COMPARTIDO DENTRO DE ASOCIACIÓN

  Espacio compartido para empresas que pertenecen a una asociación o denominación de origen que organice una participación conjunta de sus asociados.

  Los expositores dispondrán de vitrina y mostrador con nevera inferior y, siempre que el espacio lo permita, de una mesa alta con 2 taburetes. El almacén será común y la imagen gráfica también, de la asociación o de la DO.
   

Consideraciones genéricas para todos los expositores:

• La disponibilidad de las diferentes tipologías de espacios es limitada. Según esto, Prodeca confirmará a cada empresa solicitante la disponibilidad de la opción solicitada en el formulario de inscripción.
• Toda empresa participante debe realizar la inscripción con Prodeca. En caso de empresas que quieran compartir espacio, hay que indicarlo en el apartado de observaciones del formulario de inscripción.
• Los espacios de 9 m2 y 11 m2 podrán ser compartidos, como máximo, por 2 empresas. En ambos casos, el coste del estand conlleva una inscripción extra en la feria. Para la participación de una segunda empresa será obligatoria su inscripción, al precio que marca la organización ferial, 299 € + 21% IVA, que se añadirá al coste del estand individual. El mobiliario extra necesario irá a cargo de las bodegas.
• Los espacios compartidos comunes se situarán en una zona en la que se ubicarán más de 2 empresas y en la que también deberán compartir el espacio de almacén.
• Se dispondrá de un espacio con ordenador con conexión a Internet, impresora, fotocopiadora y escáner, que podrán utilizar todos los expositores. También se dispondrá de un punto de agua de uso común, que incluirá servicio de café.
• El personal destinado a la organización del Pabellón dará apoyo a los expositores antes y durante la celebración de la feria.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• COSTE POR ESPACIO de 9 m2: 4.260 € + 21% IVA

• COSTE POR ESPACIO de 11 m2: 5.565 € + 21% IVA

• COSTE POR ESPACIO COMPARTIDO COMÚN: 2.926 € + 21% IVA

• COSTE POR ESPACIO COMPARTIDO ASOCIACIÓN: 2.625 € + 21% IVA

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el comprobante de pago de los derechos de inscripción.

Las empresas que quieran optar a esquina podrán hacerlo marcando la casilla en la hoja de inscripción y asumiendo un coste adicional de 300 € + 21% IVA. La asignación se hará en el sorteo que determinará la ubicación de todas las empresas. 

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 15 de julio de 2022.
• Derechos de inscripción: 1.600 € + 21% IVA

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado el formulario de inscripción, dentro del plazo indicado, y haya abonado el derecho de inscripción. El importe restante se deberá abonar antes del 31 de enero de 2020.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado de la feria.

En caso de que haya una demanda de espacios superior a los ofertados, se aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Serán admitidas las empresas que cumplan con lo siguiente:

1. Empresas productoras de vinos amparados por alguna denominación de origen del vino o cava
2. Empresas catalanas elaboradoras de vino o productos vinícolas con origen Cataluña

No se admitirán productos vinícolas amparados por alguna denominación de origen no catalana.

Tampoco se admitirán empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos.

Se puede aceptar que una empresa comercial realice la representación de varias bodegas, con un máximo de 4, con las siguientes condiciones: todas las bodegas deberán estar inscritas en la feria (299 € + 21% IVA por bodega extra); los nombres y el grafismo serán los de las bodegas (no el de la comercial); las personas que atiendan el estand representarán a todas las empresas (no es una opción para que asista personal de cada bodega).

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta alcanzar el límite de espacio contratado en esta feria. El criterio de aceptación de empresas será el general de Prodeca: por orden de llegada de las inscripciones que cumplan los requisitos.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGOS

Fecha límite de admisión de solicitudes: 29 de junio de 2022

Derechos de inscripción: 1.600 € + 21% IVA = 1.936 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado el formulario de inscripción, dentro del plazo indicado, y haya abonado el derecho de inscripción. El importe restante se deberá abonar antes del 31 de enero de 2022.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado de la feria.

En caso de que haya una demanda de espacios superior a los ofertados, se aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes.

TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS

• Prodeca asignará una empresa para el transporte y asumirá el coste de transporte de ida de muestras para el uso exclusivo de exposición en la feria, hasta el máximo de 1 m3 por empresa/estand, desde el almacén del transportista asignado por Prodeca hasta el recinto ferial.

• En caso de que un expositor envíe más cantidad, la empresa de transporte le facturará la diferencia.

• No se incluyen seguros, aranceles, gastos de importación y/u otros que pueda haber, que irán, en cualquier caso, a cargo de la empresa expositora.

• Prodeca enviará un comunicado específico para este apartado con las instrucciones correspondientes.

• Las empresas que compartan estand también deberán compartir el transporte del producto, en el mismo envío.

• Si la empresa expositora decide contratar otra empresa de transporte, Prodeca no asumirá su coste, no tendrá ninguna responsabilidad ni coordinará la llegada al recinto ferial, tarea que deberá asumir en todos los casos la empresa contratante.

• En caso de que una empresa necesite algún servicio de transporte complementario, como la recogida de la mercancía en su almacén o bien el transporte de retorno, deberá contratarlo directamente al transportista antes de la feria, e irá a cargo del propio expositor.

• Las empresas deberán estar presentes el día de montaje, sábado 18 de marzo, a partir de las 13:00 h y hasta las 19:00 h, para realizar la recepción de su producto.

NOTAS IMPORTANTES

1. Por normativa de la organización ferial, en caso de que una empresa abandone el estand antes de la finalización del horario oficial, la feria podría sancionar al expositor con un importe de 1.500 €.

2. Os aconsejamos que tengáis en cuenta tanto la asistencia obligatoria el día del montaje como las instrucciones para el último día a la hora de programar vuestro viaje de ida y de retorno.

3. En cuanto al formulario de inscripción, la persona de contacto que nos indiquéis es la que notificaremos a la feria y recibirá la información y comunicados de Prodeca y de la propia organización ferial con instrucciones para el desarrollo de la feria, por lo que os aconsejamos que pongáis el correo de la persona que vaya a realizar toda la tramitación. Si durante el periodo de preparación de la feria se da el caso de algún cambio, y a fin de garantizar que no perdáis ninguna información relacionada con la organización de la feria, os agradeceremos que nos lo notifiquéis.