PROWEIN 2022

El Departamento de Acción Climática, Alimentación y Agenda Rural, a través de Prodeca, organiza la participación agrupada de empresas en la feria PROWEIN 2022.

DATOS DE LA FERIA

Feria de periodicidad anual dirigida a público exclusivamente profesional, que este año celebrará su 26ª edición.

Datos de la edición 2019*:

• 6.900 expositores de 64 países
• 61.500 visitantes de 142 países

*Las ediciones de 2020 y 2021 se cancelaron por la situación de pandemia

Los visitantes pertenecen a los sectores de servicios de catering, hoteles, restauración, tiendas de vinos y licores, tiendas al mayor y al detall, importación y exportación, venta por internet, etc.

En cuanto al origen de los visitantes, uno 46% son compradores de Alemania. Entre el 54% restante, encabezan la lista los países que ya son importadores como Benelux (19%), Escandinavia (10%), América (12%, incluyendo Sudamérica y Canadá), pero también aumentan nuevos mercados de crecimiento global, como los de Europa del Este (16%).

ORGANIZACIÓN DEL ESTAND

• En el Pabellón de Cataluña, y bajo la marca 'Cataluña, donde el vino es cultura', se distribuirán las siguientes tipologías de espacios:
   
  • Stand de 9m²: Dispondrán de almacén individual, mesa, sillas, mostrador-muestrador con nevera integrada, taburete, superficie para exposición de producto y grafismo (logotipo e imagen) de empresa
  • Stand de 11m²: Además de los elementos del stand de 9m2, dispondrán de un mostrador extra, con nevera incorporada.
     
• La decoración básica de los stands será uniforme para todos los stands. Cada expositor, en su espacio, podrá utilizar otro material promocional (vinilos, rollup, rotulación, etc.), siempre que no altere la imagen del conjunto del stand y que los elementos se planteen enganchados, no clavados. El expositor deberá comunicarlo previamente a Prodeca; el expositor debe asumir los trabajos de colocación.
• Para los expositores que necesiten algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria, Prodeca proporcionará un listado de precios de elementos extras; la empresa expositora deberá asumir su coste.
• Espacios compartidos comunes: Las empresas, que pueden pertenecer a cualquiera de las DO catalanas, exponen en un espacio abierto sin separación entre ellas. El almacén es común y cada empresa dispone de vitrina, mostrador con nevera inferior, mesa alta con 2 taburetes y grafismo en pared.
• Espacios compartidos asociación: En caso de que una asociación o denominación de origen organice una participación conjunta, los expositores dispondrán de vitrina y mostrador con nevera inferior y, siempre que el espacio lo permita, de una mesa alta con 2 taburetes. El almacén será común y la imagen gráfica también.

Consideraciones genéricas para todos los expositores:

• Toda empresa participante debe realizar la inscripción con Prodeca. En caso de que una o más empresas quieran compartir espacio, debe indicarse en el apartado de observaciones del formulario de inscripción.
• La disponibilidad de las distintas tipologías de espacios es limitada. Según esto, Prodeca confirmará a cada empresa solicitante la disponibilidad de la opción solicitada en el formulario de inscripción.
• Los espacios de 9m2 y 11m2 podrán ser compartidos como máximo por 2 empresas. En ambos casos, el coste del stand comporta una inscripción en feria. Para la participación de una segunda empresa, será obligatoria su inscripción, en el precio que marca la organización ferial, 170€ + 21%IVA. El mobiliario extra necesario correrá a cargo de las bodegas.
• Los espacios compartidos comunes se situarán en una zona en la que se ubicarán más de 2 empresas y en la que también tendrán que compartir el espacio de almacén.
• Se dispondrá de un espacio con ordenadores con conexión a Internet, impresora, fotocopiadora y escáner, que podrán utilizar todos los expositores. También se dispondrá de un punto de agua de uso común, que incluirá servicio de café.
• El personal destinado a la organización del Pabellón apoyará a los expositores antes y durante la celebración de la feria.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• Coste por espacio de 9m²: 4.075€ + 21% IVA
• Coste por espacio de 11m²: 5.300€ + 21% IVA
• Coste por espacio compartido común: 2.800€ + 21% IVA
• Coste por espacio compartido asociación: 2.500€ + 21% IVA

Las empresas interesadas en participar tendrán que rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el comprobante de pago de los derechos de inscripción.

Las empresas que quieran optar a esquina, podrán hacerlo marcando la casilla en la hoja de inscripción y asumiendo un coste adicional de 210€+IVA, que se facturará una vez adjudicada, después del sorteo que determinará la ubicación de las empresas. 

Serán admitidas las empresas que cumplan con lo siguiente:

1. Empresas productoras de vinos amparados con alguna denominación de origen del vino o cava
2. Empresas catalanas elaboradoras de vino o productos vinícolas

No se admitirán productos vinícolas amparados por alguna denominación de origen no catalán. Tampoco se admitirán empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos a menos que representen a una empresa elaboradora; en este último caso, el nombre que constará como expositor será el de la empresa elaboradora.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta llegar al límite de espacio contratado en esta feria. El criterio de aceptación de empresas será el general de Prodeca: por orden de llegada de inscripciones.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 15 de julio de 2019
• Derecho de inscripción: 1.600€ + 21% IVA

La empresa se considerará admitida una vez enviado el formulario de inscripción, dentro del plazo indicado, y haya abonado el derecho de inscripción. El importe restante deberá abonarse antes del 31 de enero de 2020.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado de la feria.

En caso de que exista una demanda de espacios superior a los ofertados, se aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes.

TRANSPORTE DE MUESTRAS

• Prodeca asignará una empresa para el transporte y asumirá el coste de transporte de ida de muestras para el uso exclusivo de exposición en la feria, hasta el máximo de 1 m3 por empresa/stand, desde el almacén del transportista asignado por Prodeca hasta el recinto ferial.
• En caso de que un expositores envíe más cantidad, la empresa de transporte le facturará la diferencia.
• No se incluyen seguros, aranceles, gastos de importación y/u otros que puedan existir, que irán, en cualquier caso, a cargo de la empresa expositora.
• Prodeca enviará un comunicado específico para este apartado con las instrucciones correspondientes.
• Las empresas que compartan stand, también tendrán que compartir el transporte del producto, en el mismo envío.
• Si la empresa expositora decide contratar a otra empresa de transporte, Prodeca no asumirá su coste, no tendrá ninguna responsabilidad ni coordinará la llegada al recinto ferial, tarea que deberá asumir en todos los casos la empresa contratante.
• En caso de que una empresa necesite algún servicio de transporte complementario, como la recogida de la mercancía en su almacén o bien el transporte de retorno, deberá contratarlo directamente al transportista antes de la feria, e irá a cargo del propio expositor.
• Las empresas tendrán que estar presentes el día de montaje, sábado día 14 de marzo, a partir de las 11:00 hy hasta las 17:00 h, para hacer la recepción de su producto.

NOTAS

1. Por normativa de la organización ferial, en caso de que una empresa abandone el stand antes de la finalización del horario oficial, la feria podría sancionar al expositor con un importe de 1.500€.
2. Le aconsejamos que tenga en cuenta tanto la asistencia obligatoria el día del montaje como las instrucciones para el último día a la hora de programar su viaje de ida y de regreso.
3. En cuanto al formulario de inscripción, la persona de contacto que nos indique es la que recibirá las notificaciones y comunicados con instrucciones para el desarrollo de la feria, por lo que, si se da el caso de algún cambio y con el fin de garantizar que no pierda ninguna información relacionada con la organización de la feria, le agradeceremos que nos lo notifique.