PRODECA - DACC organiza la participación agrupada de empresas catalanas en EXPOVINOS COLOMBIA, que se celebrará en Bogotá del 1 al 3 de agosto de 2024.

DATOS DE LA FERIA

Expovinos Bogotá es una de las ferias de vinos de referencia de América Latina.  Se celebra anualmente en la ciudad de Bogotá, Colombia, en el recinto Corferias. Este año se celebra la edición número 19, en la que habrá representación de bodegas y marcas de todo el mundo. Organizada por la cadena más importante de retail en Colombia, Grupo Éxito.

Esta es una feria dirigida principalmente al sector del vino. Pueden participar también empresas de alimentación. En este caso, Prodeca se reserva el derecho a seleccionar, de acuerdo con los requisitos de la feria y del mercado, los productos a exponer. En caso de que una empresa, por razones de idoneidad de producto, no pudiera participar, Prodeca se lo comunicará inmediatamente y devolverá los importes que hayan sido abonados.

Prodeca organiza en la feria Expovinos Bogotá un Espacio Catalunya con el objetivo de contribuir a la promoción comercial de las empresas del sector del vino en el mercado de Colombia.

ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO

Las empresas interesadas en participar en Expovinos Bogotá 2024 podrán escoger entre las siguientes modalidades de participación:

• ESTAND INDIVIDUAL DE APROXIMADAMENTE 8 m², QUE INCLUIRÁ:
  — 1 mostrador
  — 1 taburete
  — Superficie de exposición de producto (estantería o vitrina, según diseño final)
  — Grafismo (logotipo e imagen de empresa)

La decoración básica de los estands será uniforme para todas las empresas. Cada expositor, en su espacio, podrá utilizar otros materiales promocionales (vinilos, roll-up, rotulación, etc.), siempre que no alteren la imagen del conjunto del estand y que los elementos se planteen pegados, no clavados. El expositor deberá comunicarlo previamente a Prodeca y asumir el coste de los trabajos de colocación.

• ESPACIO CATALUÑA (COMPARTIDO Y DIÁFANO) QUE INCLUIRÁ:
  — 1 mostrador
  — 1 taburete
  — Grafismo (logotipo e imagen de empresa)
  — El espacio tendrá zona de reuniones y almacén compartidos.

Todas aquellas empresas que necesiten algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria deberán comunicarlo con suficiente antelación a Prodeca, para poder hacer las previsiones adecuadas, tanto de espacio como de potencia eléctrica.

Prodeca podrá proporcionar una lista de precios de alquiler de mobiliario extra y elementos eléctricos (neveras, etc.) a aquellas empresas que lo requieran. En cualquier caso, el coste de los extras irá siempre a cargo de la empresa expositora.

Si alguna empresa lleva mobiliario o elementos eléctricos que no hayan sido previamente informados a Prodeca, y estos causan algún inconveniente a la construcción y/o al resto de empresas participantes, se procederá a su retirada.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Estand individual de 8 m²: 1.200 € + IVA
Espacio Cataluña (compartido): 350 € + IVA

El precio incluye el transporte de las muestras desde Toledo, España, hasta Bogotá, Colombia.

La atención del estand no es obligatoria. Las empresas pueden optar por atender directamente el espacio, con personal propio, o delegarlo en el importador de la zona, si lo hay. En el caso de participación en el Espacio Cataluña, se podrá optar también por que atienda el estand el personal que designe Prodeca Latam.

Se realizará un sorteo para asignar la ubicación de las empresas expositoras.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta alcanzar el límite de espacio contratado en esta feria. El criterio de aceptación de empresas será el general de Prodeca: por orden de llegada de inscripciones.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGO

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 15 de junio de 2024
• Fecha límite para el envío de muestras: 28 de junio de 2024, deben estar en Toledo.

Derechos de inscripción: 350 € + 21% IVA = 423,5 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación, dentro del plazo indicado, y haya abonado los derechos de inscripción. El importe restante deberá abonarse antes del 15 de julio de 2024.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado de la feria.

TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS

El transporte de muestras desde la BODEGA hasta TOLEDO irá a cargo de la empresa expositora.

El precio de participación incluye el envío y la gestión de muestras de manera agrupada desde Toledo, España, hasta Bogotá, Colombia.

Prodeca enviará las instrucciones de transporte de las muestras, incluyendo el máximo permitido, en un comunicado específico.

Las empresas deberán cumplir con todos los requisitos incluidos en las instrucciones de transporte. Si alguna empresa no cumple con los requisitos y no los subsana en plazo, las muestras no se transportarán hasta la feria, y los gastos de retorno irán a cargo de la bodega.