eBUSINESS FOCUS JAPÓN

EleBusiness Focus Japan es un encuentro B2B online con la participación de productores de alimentos Fine Food y de vino de Cataluña y de compradores de Japón.

El contexto mundial generado por la pandemia, con viajes limitados, abre la oportunidad de explorar nuevas vías de negociación, y por ello PRODECA organiza encuentros virtuales con importadores del mercado de Japón con el apoyo de una antena PRODECA permanente en el país.

ORGANIZACIÓN DE LOS ENCUENTROS B2B

Las empresas catalanas participantes dispondrán de una agenda deentre una y tres reuniones individuales con compradores del mercado de destino interesados en sus productos.

Las reuniones se celebrarán en horario de oficina de Japón, es decir, de 15 a 18 h, hora local de Japón (de 7 a 10 h, hora catalana).

Prodeca pondrá a disposición de las empresas una plataforma de conexión para poder realizar las reuniones. Hay que tener en cuenta que la plataforma utilizada podrá variar en función de las preferencias del comprador. Prodeca informará con suficiente antelación del medio utilizado por cada comprador. Minutos antes de la reunión se realizará un test de conexión entre la empresa catalana y el consultor para verificar su correcto funcionamiento.

Las reuniones tendrán una duración aproximada de 60 minutos.

Si la empresa participante no se presenta a la reunión con el comprador, Prodeca no se compromete a conseguir una nueva fecha de reunión. Si es el comprador quien tiene inconvenientes, se garantiza la propuesta de una segunda fecha para el encuentro.

El idioma de las reuniones puede ser el inglés o el japonés. Prodeca pondrá a disposición de las empresas un servicio de traducción en los casos en que la empresa japonesa no domine el inglés ni el castellano.

Se recomienda que las empresas participantes faciliten a Prodeca los materiales promocionales y el catálogo de productos en inglés, para poder presentarlos a los compradores.

Prodeca coordinará el envío de muestras hasta las oficinas del comprador en Japón. Los costes de envío de las muestras los deberá asumir la empresa participante. Prodeca pondrá a disposición de las empresas un transportista de referencia que presentará un presupuesto que deberá ser aceptado por la empresa participante. Prodeca no coordinará el transporte con otros proveedores.

Cada empresa dispondrá de:

• Información de mercado, tendencias y perspectivas de futuro
• Visibilidad del catálogo de la empresa por parte de todos los compradores participantes
• Coordinación del transporte de muestras
• Agenda de 1 a 3 reuniones previamente seleccionadas según el interés de los compradores
• Posibilidad de agendar reuniones extra en función del interés de los compradores
• Apoyo durante la reunión por parte de la antena contratada por Prodeca.
• Acompañamiento en la comunicación posterior a la reunión con el comprador para asegurar una negociación fluida (en ningún caso, para garantizar su éxito)

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Pueden inscribirse en este evento las empresas productoras del sector Fine Food y del vino ubicadas en Cataluña, de los siguientes sectores*:

• Conservas de todo tipo
• Dulces, chocolates y derivados
• Embutidos curados (exclusivamente los homologados para el mercado de Japón)
• Galletas
• Snacks de todo tipo
• Vino y cava **

Las empresas interesadas deberán rellenar la hoja de inscripción y realizar el pago del importe de la inscripción antes del día 28 de mayo de 2021.

Una vez realizada la inscripción, cada empresa recibirá y deberá rellenar una ficha con toda la información requerida en relación con el producto y su descripción, así como realizar el envío del catálogo de producto.

El comité organizador se reserva el derecho de admisión de las empresas por criterios de idoneidad. Se dispone de 6 plazas para el sector del vino y 6 plazas para el resto de empresas, y se limita a 2 el número de empresas del mismo sector que sean competencia directa.

* Empresas de otros sectores: contáctenos para estudiar la viabilidad de su inscripción, en función de los compradores invitados. 

** Criterios de selección de empresas de vino:

• Máximo 2 empresas con producto con la misma identificación de procedencia o territorio (DO, etc.)
• Premios obtenidos

Para el sector del vino: tendencias/preferencias del mercado japonés:

• Producto ecológico
• Variedades de uva locales/propias
• DO pequeñas o poco conocidas
• Bodegas que puedan explicar un relato/historia

No se admitirán empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos, salvo que representen a una empresa elaboradora: en este último caso, el nombre que constará como expositor será el de la empresa elaboradora.

CALENDARIO PREVISTO

Este es un calendario orientativo que puede sufrir variaciones. Prodeca indicará en cada momento los pasos a seguir:

• Del 15 al 28 de mayo: inscripciones
• 31 de mayo: confirmación de las empresas participantes
• Del 1 al 4 de junio: entrevistas personales con la antena de Prodeca en Japón.
• Del 19 al 26 de julio: documentación para los envíos
• Del 1 al 4 de septiembre: envío de muestras
• Del 20 al 30 de septiembre: entrevistas con los compradores

PLAZO DE ADMISIÓN DE INSCRIPCIONES Y PAGOS

Las empresas interesadas en participar en eleBusiness Focus Japan deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo, con el pago correspondiente, antes del 28 de mayo de 2021.

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación debidamente rellenada y haya abonado el importe de participación.
Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. Prodeca se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

Prodeca se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado. En el caso de que haya una demanda superior a las plazas ofertadas, Prodeca aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes y pagos correspondientes.

TRANSPORTE DE MUESTRAS

Prodeca no se hará cargo del coste del transporte de muestras, pero coordinará el envío conjunto de las muestras de todas las empresas participantes, con un proveedor externo, desde el almacén del transportista en Barcelona hasta la oficina del comprador en destino.

Las empresas deben cumplir las condiciones que la empresa de transporte señale en cuanto a volumen y peso de las muestras. Las instrucciones serán notificadas a las empresas participantes con tiempo suficiente para poder gestionar los envíos.

COSTE DE PARTICIPACIÓN

• El coste de participación por empresa es de 295 € + 21% IVA (de una a tres reuniones + servicio de interpretación durante las reuniones + servicio de seguimiento posterior).

Reuniones extra: si alguna empresa tiene alguna reunión extra, esta no tendrá ningún coste.