GULFOOD 2022

Prodeca organiza la participación de empresas catalanas del sector agroalimentario en la feria GULFOOD 2022, bajo el lema Catalonia where food is culture.

Esta feria tendrá lugar del 13 al 17 de febrero de 2022 en Dubái (Emiratos Árabes).

DATOS DE LA FERIA

27ª edición de la mayor exposición anual de empresas de alimentos y bebidas no alcohólicas del mundo, que se reúnen durante 5 días en Dubái (Dubai World Trade Center - DWTC), eje del comercio internacional.

Se trata de una feria estratégica para las empresas de alimentación que quieran establecer contactos comerciales en la zona de Oriente Medio, Asia y África oriental.

Gulfood convoca 5 mil expositores de más de 180 países, en una superficie de 120 mil metros cuadrados de exposición. En la edición de 2020 se registraron 92.909 visitantes profesionales de 186 países. En el perfil de los visitantes destacan los importadores, distribuidores y mayoristas, seguidos de los profesionales del food service y hospitality, retail e instituciones.

En esta feria no está permitida la exposición de productos alcohólicos ni derivados del porcino.

ORGANIZACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS

Prodeca pone a disposición de las empresas catalanas un espacio de exposición bajo la marca Catalonia, where food is culture, con el objetivo de contribuir a la promoción comercial de este sector.

MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

1. ESTAND INDIVIDUAL
   La participación se prevé con estand individual de 9 m2, con almacén, mesa, sillas, mostrador y estantería o vitrina (según diseño final) para exposición de producto.
   Las empresas que quieran contratar un estand doble deberán hacerlo constar en la solicitud de participación; no obstante, no se puede garantizar que la totalidad de peticiones se pueda atender por razones de disponibilidad de espacio. El criterio a aplicar será el general de Prodeca, por orden de llegada de inscripciones.
    
2. ESTAND AGRUPADO
   Se prevé la participación en espacios de 4 m2 por empresa, con almacén compartido, mesa, sillas, mostrador y estantería para exposición de productos.
    
3. ESTAND AGRUPADO VÍA STREAMING
   Aquellas empresas que lo deseen podrán participar atendiendo el estand vía streaming. El personal de Prodeca destinado a la feria ofrecerá apoyo en las gestiones de conexión y facilitación de encuentros online con los compradores visitantes. Se prevé la participación en espacios de 4 m2 por empresa, con almacén compartido, mesa, sillas y estantería para exposición de productos, y una pantalla por donde conectar a los visitantes con la persona representante de la empresa vía streaming. En esta modalidad, la empresa se compromete a destinar a una persona representante a atender la conexión vía streaming durante todo el horario de la feria, tanto en el recinto ferial como en la sede de la empresa.
   Prodeca entregará los estands con una decoración básica, armonizada para todas las tipologías de estand. En la modalidad 1, estand individual, las empresas expositoras, si lo consideran conveniente, podrán adaptar su estand siempre y cuando lo comuniquen previamente a Prodeca y asuman su coste.
   Si la empresa expositora opta por la adaptación de su estand, en cualquier caso esta no podrá afectar a los elementos gráficos básicos de identificación (identificación gráfica de la empresa, imagen de Catalunya).

En la modalidad de estand agrupado, la empresa expositora no podrá aplicar adaptaciones.

En caso de que un expositor necesite algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria, deberá asumir su coste.

Todas las empresas serán incluidas en el catálogo de feria.

El personal de Prodeca destinado a la organización del estand dará apoyo a los expositores antes y durante la celebración de la feria.

PRECIO DE PARTICIPACIÓN

• Precio por estand de 9 m2: 4.900 € + 21% IVA
• Precio por estand de 4 m2: 3.100 € + 21% IVA
• Precio por estand de 4 m2 vía streaming: 3.100 € + 21% IVA

ADMISIÓN DE INSCRIPCIONES

• Derechos de inscripción: 1.300 € + 21% IVA
• Plazo de admisión de solicitudes: 30 de septiembre de 2021

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación, dentro del plazo indicado, y haya abonado los derechos de inscripción. El importe restante se deberá abonar antes del 15 de diciembre de 2021.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado de la feria. En caso de que haya una demanda de espacios superior a los ofertados, se aplicará el criterio de orden de llegada de inscripciones.

TRANSPORTE DE MUESTRAS

Prodeca asignará una empresa para el transporte de muestras. Aun así, el expositor puede contratar los servicios de otra empresa de transportes.

Si la empresa expositora decide contratar otro servicio de transporte, Prodeca no asumirá ninguna responsabilidad ni coordinará la llegada al recinto ferial, tarea que deberá asumir en todos los casos la empresa contratante.

1. ESTAND INDIVIDUAL 9 m2
   Prodeca asume el coste de transporte de ida de muestras para uso exclusivo de exposición en la feria hasta un máximo de 1 m3 por empresa, y hasta un máximo de 130 € por empresa en transporte marítimo y 350 € por empresa en transporte aéreo, desde el almacén del transportista asignado por Prodeca hasta el recinto ferial. En caso de que la empresa expositora haya contratado los servicios a una empresa distinta de la asignada, esta empresa deberá presentar a Prodeca una factura por el importe correspondiente al transporte de muestras, hasta los importes máximos mencionados, acompañada del resumen detallado del servicio de transporte realizado.
    
2. ESTAND AGRUPADO 4 m2
   Prodeca asume el coste de transporte de ida de muestras para uso exclusivo de exposición en la feria hasta un máximo de 0,5 m3 por empresa, y hasta un máximo de 65 € por empresa en transporte marítimo y 175 € por empresa en transporte aéreo, desde el almacén del transportista asignado por Prodeca hasta el recinto ferial. En caso de que la empresa expositora haya contratado los servicios a una empresa distinta de la asignada, esta empresa deberá presentar a Prodeca una factura por el importe correspondiente al transporte de muestras, hasta los importes máximos mencionados, acompañada del resumen detallado del servicio de transporte realizado.

En caso de que un expositor envíe más cantidad, la empresa de transporte le facturará la diferencia. No se incluyen seguros, aranceles, gastos de importación y/u otros que pueda haber, que irán, en cualquier caso, a cargo de la empresa expositora. En caso de que una empresa necesite algún servicio de transporte complementario, como la recogida de la mercancía en su almacén o bien el transporte de retorno, deberá contratarlo directamente al transportista antes de la feria, e irá a cargo del propio expositor. Prodeca enviará un comunicado específico para este apartado con las instrucciones correspondientes.