BIOFACH 2024

Prodeca - Departamento de Acción Climática, Alimentación y Agenda Rural organiza la participación de empresas catalanas en la feria Biofach, que se celebrará en Núremberg (Alemania) del 13 al 16 de febrero de 2024.

DATOS DE LA FERIA

Biofach es la feria más importante de Europa dedicada exclusivamente a la producción ecológica. Esta última edición, de 2023, contó con 2.765 expositores y 36.000 visitantes procedentes de 135 países.

De carácter anual, Biofach no solo es un escaparate para los productos ecológicos, sino también un foro interesante para aportar alternativas al modelo agroindustrial actual.

Para poder participar, todos los expositores deben superar los estrictos criterios de admisión exigidos por el certamen, de manera que la participación en el salón ya representa para empresas y productos un sello de distinción y calidad.

Para más información sobre la feria Biofach, podéis consultar: https://www.biofach.de/en

ORGANIZACIÓN DEL ESTAND

Las empresas interesadas en participar en la BIOFACH 2024 podrán escoger entre las siguientes modalidades de participación: 

Estand individual de aproximadamente 12 m²,  que incluirá: 

• Almacén
• 1 mesa
• 4 sillas
• 1 mostrador
• 1 taburete
• Superficie de exposición de producto (estantería o vitrina, según diseño final)
• Grafismo (logotipo e imagen de empresa)

Estand doble de aproximadamente 24 m2, que incluirá:

• Almacén
• 2 mesas
• 8 sillas
• 2 mostradores
• 2 taburetes
• Superficie de exposición de producto (estantería o vitrina, según diseño final) (x2)
• Grafismo (logotipo e imagen de empresa) (x2)

La decoración básica de los estands será uniforme para todas las empresas. Cada expositor, en su espacio, podrá utilizar otros materiales promocionales (vinilos, roll-up, rotulación, etc.), siempre que no alteren la imagen del conjunto del estand y que los elementos se planteen pegados, no clavados. El expositor deberá comunicarlo previamente a Prodeca y asumir el coste de los trabajos de colocación.

Espacio Catalunya (compartido y diáfano), que incluirá: 

• 1 mostrador
• 1 taburete
• 1 vitrina 
• Grafismo (logotipo e imagen de empresa)

El espacio tendrá zona de reuniones y almacén compartidos.

Todas aquellas empresas que necesiten algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria deberán comunicarlo con suficiente antelación a Prodeca, para poder hacer las previsiones adecuadas, tanto de espacio como de potencia eléctrica. Prodeca podrá proporcionar un listado de precios de alquiler de mobiliario extra y elementos eléctricos (neveras, congeladores, etc.) a aquellas empresas que lo requieran. En cualquier caso, el coste de los extras irá siempre a cargo de la empresa expositora. Prodeca se hará cargo del coste de conexión y gasto eléctrico.

Si alguna empresa lleva mobiliario o elementos eléctricos que no hayan sido previamente informados a Prodeca, y estos causan algún inconveniente a la construcción y/o al resto de empresas participantes, se procederá a su retirada.

Toda empresa participante estará incluida en el catálogo de feria.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• Estand individual de 12 m2: 4.500 € + 21% IVA
• Estand doble de 24 m2: 9.000 € + 21% IVA
• Espacio Catalunya (compartido): 1.100 € + 21% IVA

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el pago o el comprobante de pago de los derechos de inscripción.

Las empresas que quieran optar a esquina podrán hacerlo marcando la casilla en la hoja de inscripción y asumiendo un coste adicional de 300 €, que se facturará una vez adjudicada, después del sorteo que determinará la ubicación de las empresas. Las empresas que soliciten espacio doble solo podrán optar a una esquina.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta alcanzar el límite de espacio contratado en esta feria. El criterio de aceptación de empresas será el general de Prodeca: por orden de llegada de inscripciones.

La contratación de un estand doble estará limitada a la disponibilidad de espacio. Habrá que hacer la petición a Prodeca y se valorará en función del volumen de demanda una vez cerrada la convocatoria.

El personal de Prodeca destinado a la organización del estand dará apoyo a los expositores antes y durante la celebración de la feria.

PLAZO DE ADMISIÓN DE INSCRIPCIONES Y PAGOS

• Derechos de inscripción: 1.100 € + 21% IVA = 1.331 €
• Fecha límite de admisión de solicitudes 30 de septiembre de 2023.

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación, dentro del plazo indicado, y haya abonado los derechos de inscripción. El importe restante se deberá abonar antes del 30 de noviembre de 2023.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado de la feria.

TRANSPORTE DE MUESTRAS

El transporte de muestras irá a cargo de la empresa expositora.

En caso de que las empresas requieran un servicio de transporte de muestras, Prodeca podrá asesorar en la elección del operador que mejor se adecúe a las necesidades de cada expositor.