SHOWROOM DEL VINO CATALÁN 2022

PRODECA - Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural, organiza la participación agrupada de empresas en el SHOW-ROOM DEL VINO CATALÁN 2022, que se celebrará del 7 al 9 de noviembre en el recinto de Fira Barcelona, en el marco del Gastronòmic Fòrum.

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

El evento, dirigido a las empresas catalanas del sector del vino, tiene un enfoque comercial dirigido a profesionales del sector (no está abierto el acceso al público general) y la finalidad es la de mantener reuniones y establecer relaciones de negocio con prescriptores locales.

La actuación va dirigida a facilitar el contacto con los posibles compradores del sector Horeca, tiendas especializadas y gran distribución, principalmente de Barcelona y su área metropolitana.

Por eso, el Gastronòmic Fòrum ofrece el marco complementario donde podréis contactar con los cocineros de prestigio, sumilleres y profesionales de la gastronomía que asistirán, así como con los prescriptores y redes sociales especializadas.

Las bodegas podrán hacer exposición y cata de productos, presencialmente y en formato con mesas individuales.

UBICACIÓN Y FECHAS

La ubicación será dentro del pabellón nº 8 de la Fira de Barcelona-Montjuïc, en espacio específico y señalizado dentro del Gastronòmic Fòrum.

• Fecha del evento: del 7 al 9 de noviembre de 2022
• Horario de apertura al público: de 10:00 h a 19:00 h
• Fecha de montaje: domingo 6 de noviembre
• Desmontaje: a partir del 9 de noviembre, una vez finalizado el Gastronòmic Fòrum y según indicaciones de la organización ferial.

MOBILIARIO Y FUNCIONAMIENTO

Las empresas catalanas dispondrán de un espacio fijo para exponer sus productos con:

• Mesa-mostrador y sillas
• Logotipo o nombre de empresa
• Cubo para el hielo
• Escupidera
• Servicio de copas y de hielo

Para optar al servicio de copas, las bodegas deberán hacer un depósito a la empresa adjudicataria del servicio por el concepto de las copas rotas o desaparecidas que se contabilicen después de la feria. Se enviará un comunicado con las instrucciones pertinentes.

Las mesas se consideran individuales, para una bodega o grupo empresarial.

Si se da el caso de que 2 empresas (como máximo) necesitan participar conjuntamente, se ofrece una segunda opción en la que la mesa será más larga, con ampliación de la superficie del estand.

Las empresas podrán llevar sus desplegables para situarlos detrás de su espacio.

Se realizará un sorteo para asignar la ubicación de las bodegas expositoras.

Todas las empresas estarán inscritas como expositoras del Gastronòmic Fòrum y podrán acceder a los servicios disponibles para los coexpositores.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• Opción 1: espacio individual: 950 € + 21% IVA = 1.149,50 €
• Opción 2: espacio compartido entre 2 empresas: 1.400 € + 21% IVA = 1.694 €

coste por empresa en espacio compartido: 847 €

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el comprobante del pago.

Para poder optar a un espacio compartido, la empresa debe indicar en observaciones con qué otra empresa lo compartirá. Las empresas que ocupen espacio compartido podrán optar a hacer el pago unitario o proporcional por separado, pero ambas deberán rellenar la inscripción individualmente, indicando en observaciones con qué otra empresa compartirán la mesa.

Un grupo empresarial también puede solicitar esta segunda opción de espacio y también deberá inscribir las diferentes bodegas individualmente por separado.

Serán admitidas las empresas que cumplan con lo siguiente:

1. Empresas catalanas elaboradoras de vino, espumoso u otros productos vinícolas catalanes
2. Empresas catalanas elaboradoras de licores y otras bebidas alcohólicas
   No se admitirán productos vinícolas amparados por certificaciones o elaboración fuera del territorio catalán. Tampoco se admitirán empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos, salvo que representen a una empresa elaboradora: en este último caso, el nombre que constará como expositor será el de la empresa elaboradora.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta alcanzar el límite de espacio contratado en esta feria. El criterio de aceptación de empresas será el general de Prodeca: por orden de llegada de inscripciones.

Se realizará un sorteo para asignar la ubicación de las empresas expositoras en el estand.

PLAZO DE ADMISIÓN DE INSCRIPCIONES Y PAGO

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 9 de septiembre de 2022

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación, dentro del plazo indicado, y haya abonado el importe de participación, que será de 1.149,50 € por un estand individual y de 847 € por un espacio compartido.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta llegar al límite de espacio disponible. En caso de que haya una demanda de espacios superior al espacio disponible, se aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes.

Prodeca se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según los criterios establecidos en el apartado Condiciones de Participación de la presente convocatoria.

Si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. Prodeca se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

En caso de que, por algún motivo, el evento tuviera que ser cancelado, Prodeca devolverá a las empresas los importes abonados en concepto de inscripción, sin que la empresa pueda reclamar ningún importe adicional.

TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS

Prodeca no se hace cargo de la organización del transporte de las muestras de exposición y la realización de dicho servicio correrá a cuenta de la empresa expositora, la cual deberá responsabilizarse también de la recepción de las muestras en su estand.

Más adelante, Prodeca enviará un comunicado con indicación de las normativas, circulaciones y horario en el que se podrá hacer la entrega y el montaje del estand.