PRODECA - DACC organiza la participación de bodegas catalanas en un Espacio de vino catalán en la muestra en la calle TAST A LA RAMBLA 2024, que tiene lugar en Barcelona, Plaça de Catalunya, del 6 al 9 de junio.

DESCRIPCIÓN Y DATOS DEL TAST A LA RAMBLA

La FIRA GASTRONÒMICA TAST A LA RAMBLA es un evento que desde 2014 reúne la mejor restauración de Barcelona en la zona centro. Este año celebra su décima edición.

El público asistente visita la feria durante cuatro días y consume en formato de tapas las elaboraciones de algunos de los restaurantes más emblemáticos de Barcelona.

Las primeras ediciones se celebraron en la parte baja de la Rambla de Canaletes. Este año el acto se celebra en Plaça Catalunya, en una superficie total aproximada de 8.100 m2  dedicados a la gastronomía, los vinos y la restauración de Barcelona.

Datos de la edición anterior 2023

• Volumen de visitantes: más de 450.000 personas 
• Degustaciones vendidas: 152.000
• Asistentes a los talleres y catas: más de 2.000 personas

Este año, acompañando la muestra gastronómica y bajo el paraguas de la marca Catalunya, Regió Mundial de Gastronomia, se ofrece a empresas vitivinícolas catalanas la oportunidad de participar como expositoras en un espacio donde podrán promover y vender sus vinos.

La previsión de asistencia es de más de 400.000 personas.

UBICACIÓN Y FECHAS TAST A LA RAMBLA 2023

• Ubicación: Plaça Catalunya de Barcelona
• Fecha del evento: del 6 al 9 de junio de 2024

Horario de apertura al público:

• jueves 6 de junio, de 12:00 h a 22:00 h
• viernes 7 de junio, de 12:00 h a 24:00 h
• sábado 8 de junio, de 12:00 h a 24:00 h
• domingo 9 de junio, de 12:00 h a 22:00 h

Desmontaje: una vez finalizado el Tast a la Rambla y según indicaciones de la organización ferial.

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS QUE INCLUYE LA PARTICIPACIÓN EN TAST A LA RAMBLA

LA INSCRIPCIÓN A LA FERIA INCLUYE:

1. ESTAND

Cada bodega dispondrá de:

• Espacio propio de 7,5 m2 (3x2,5 m) en el interior de una carpa
• Iluminación y enchufe de 1,5 kW 
• Rotulación con la oferta en el exterior de la carpa. Dimensiones 40 x 57,5 cm.
• Mostrador de atención al público. Dimensiones 180 x 55 x 105 cm.
• 1 armario con puerta. Dimensiones 51 x 43 x 80 cm.
• 1 botellero. Dimensiones 100,4 x 55 x 86,5 cm.
• 1 estantería de 86 x 27 x 160 cm.
• 1 taburete de madera.
• 1 almacén compartido (3x12 m) para el uso de todas las bodegas participantes.

2. PRESENCIA DE REFERENCIAS DE LAS BODEGAS CATALANAS EN EL ESPACIO PUNTO DE ENCUENTRO (ZONA VIP)

El espacio punto de encuentro es un espacio relajado y propicio para la cata de una selección de los productos y vinos escogidos.

Se incorporará una referencia de vino/cava por parte de cada bodega participante. Las bodegas deberán enviar una propuesta de hasta 3 referencias para que la organización elija 1. Las bodegas venderán el producto seleccionado a la organización de la feria (24 botellas/bodega). 

En caso de que hubiera producto sobrante al acabar la feria, el excedente se devolverá a cada bodega, que abonará la parte correspondiente a la organización.

3. COMUNICACIÓN

Se hará mención del espacio de vinos en el plano, en el programa de mano de la feria, en la web, en los puntos de información, en el dosier de prensa y en las redes sociales de la organización ferial y de Prodeca.

DEGUSTACIONES EN ESTAND Y VENTA DE PRODUCTO

La venta de las degustaciones se gestiona con un sistema centralizado a través de tokens, la moneda oficial del Tast a la Rambla (1 token = 1,00 €), que los visitantes compran en las taquillas.

Cada bodega se encargará de la gestión y explotación de su espacio, que deberá estar abierto durante todo el horario ferial. El token es la moneda con la que los asistentes compran degustaciones por copas en los estands de las bodegas.

• PVP copa de vino: 4 o 5 tokens (4 € o 5 €)

Al finalizar la feria, la organización devolverá a la bodega el 60% del importe de los tokens recaudados (40% para la organización del TLR24)

Opcionalmente, las bodegas tendrán también la posibilidad de vender botellas enteras (cerradas y sin refrigerar, para consumirlas fuera del evento) mediante un datáfono proporcionado por la organización y con pago exclusivamente con tarjeta. Se imputará un coste adicional a la bodega por el alquiler del datáfono (pendiente de determinar).

• PVP botella: a determinar por la bodega

Al finalizar la feria, la organización devolverá a la bodega el 75% del importe  recaudado (25% para la organización del TLR24)

Nota: Las degustaciones de vino se servirán con copas de cristal del TLR proporcionadas por la organización (PVP: 1,5 €). La organización del TLR24 hará un recuento de tokens diario para cada bodega. Al finalizar el evento, y una vez determinada la venta total generada en su estand (-IVA), cada bodega podrá facturar a la organización del TLR24 la devolución correspondiente.

Nota: las empresas inscritas recibirán más detalles sobre la operativa de liquidaciones por parte de la organización.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y CRITERIOS DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES

Prodeca pone a disposición de las bodegas catalanas un espacio de exposición bajo la marca Catalunya, Regió Mundial de Gastronomia 2025, con el objetivo de contribuir a la promoción comercial del sector vitivinícola.

Criterios para la aceptación de las empresas:

• Podrán ser admitidas las empresas catalanas productoras de vino y espumosos elaborados en Cataluña.
• No se admitirán vinos amparados por alguna denominación de origen no catalana ni elaborados fuera del territorio catalán.
• Tampoco se admitirán las empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos salvo que representen a una empresa elaboradora: en este último caso, el nombre e imagen que constará como expositor será el de la empresa elaboradora.
• La aceptación se hará por orden de llegada de inscripciones, entre las que cumplan los requisitos.
• En caso de que haya una demanda de espacios superior a los ofertados, se aplicará el criterio de equilibrio de la oferta.

La admisión definitiva de las empresas es competencia exclusiva de la organización. En caso de denegación de la solicitud de participación, Prodeca devolverá el importe abonado.

COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIONES

• Coste por empresa: 1.300 € + 21% IVA = 1.573 €

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el comprobante de pago del importe de participación.

Prodeca emitirá una factura en concepto de participación en el Tast a la Rambla 2024 una vez se haya abonado el pago correspondiente.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGOS

• Fecha límite de admisión de solicitudes: miércoles 15 de mayo de 2024
• Importe de inscripción: 1.300 € + 21% IVA = 1.573 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación, dentro del plazo indicado, y haya abonado el importe de inscripción.

Si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.