LONDON WINE FAIR 2023

PRODECA - Departamento de Acción Climática, Alimentación y Agenda Rural organiza la participación agrupada de empresas en la feria London Wine 2023, que se celebrará en Londres del 15 al 17 de mayo.

DATOS DE LA FERIA Y DEL MERCADO

La LONDON WINE FAIR es la feria anual del sector del vino que se celebra desde 1981 (41ª edición en 2023) y actualmente tiene lugar en el céntrico recinto ferial OLYMPIA de Londres.

Este certamen se dirige a los profesionales del sector del vino y espirituosos en 2 formatos, presencial y digital, y en fechas diferentes.

Prodeca participará en la feria presencial bajo la marca "Catalonia, where wine is culture".

Perfil de los visitantes

En la feria presencial está prevista la asistencia de unos 9.000 visitantes profesionales (8.822 en 2022, 84% provenientes del Reino Unido), y reunirá a importadores y exportadores de bebidas, distribuidores, mayoristas, supermercados, bares, pubs, restaurantes, hoteles, tiendas especializadas, comerciantes independientes y prensa.

Según tipología de visitantes, en la edición 2022 los asistentes fueron MD/CEO/propietario (66%), Manager (40%); Freelance/consultor (17%); Marketing/Brand Manager (11%); sumiller (10%) y formadores (4%).

Datos del mercado

El Reino Unido es uno de los productores de vino más pequeños de Europa, pero es uno de los importadores más importantes de vino del mundo tanto en términos de volumen como de valor.

Se trata de uno de los referentes del sector a nivel mundial, siendo el segundo importador más grande en valor, solo por detrás de los Estados Unidos, con más de 3.420 millones de euros y más de 14 millones de hectolitros anuales.

Al mismo tiempo, Reino Unido ha aumentado sus importaciones de vino un 7,9% en volumen y un 29% en valor en el primer semestre de 2022, hasta los 628 millones de litros y 1.889 millones de libras (2.200 millones de euros), según datos del Observatorio Español del Mercado del Vino (OEMV).

En cuanto al consumo, la pandemia afectó a los patrones de consumo y el vino experimentó un cambio significativo en los canales de suministro durante los confinamientos. El vino siempre ha tenido una presencia muy fuerte de consumo fuera del hogar, si bien los consumidores pasaron de beber en los establecimientos comerciales a hacerlo en casa y, aunque el consumo fuera del hogar ha vuelto a niveles prepandemia, el consumo en los hogares, aunque se ha reducido, se ha mantenido en niveles superiores.

CRITERIOS DE SELECCIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS ESTANDS

Prodeca pone a disposición de las empresas catalanas un espacio de exposición compartido bajo la marca "Catalonia, where wine is culture", con el objetivo de contribuir a la promoción comercial de este sector.

Criterios para la aceptación de las empresas

Podrán ser admitidas las empresas catalanas productoras de vino, espumosos, otros productos vinícolas y espirituosos elaborados en Cataluña.

No se admitirán vinos amparados por alguna denominación de origen no catalana ni los productos elaborados fuera del territorio catalán, incluidos los espirituosos.

Tampoco se admitirán las empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos salvo que representen a una empresa elaboradora: en este último caso, el nombre e imagen que constará como expositor será el de la empresa elaboradora.

La aceptación se hará por orden de llegada de inscripciones, entre las que cumplan los requisitos.

Descripción de los estands

Se prevé la participación en una zona común y compartida, sin paredes separadoras y con almacén común, en la que cada empresa dispondrá de un espacio de aproximadamente 5 m2, con mostrador, vitrina y nevera grande (compartida y situada en el almacén), mesa alta y 2 taburetes, y grafismo de empresa.

Las empresas que quieran contratar un espacio doble deberán indicarlo en la solicitud de participación. En este caso, se adaptará el grafismo y el mobiliario y, si la empresa lo solicita, se podrá delimitar su estand con un separador lateral.

Prodeca entregará los estands con una decoración básica y armonizada.

En caso de que un expositor necesite algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria, deberá comunicarlo a Prodeca para su aceptación y deberá asumir su coste.

Otra información:

Todas las empresas serán incluidas en el catálogo de feria.

Se realizará un sorteo para asignar la ubicación de las empresas expositoras.

El personal de Prodeca destinado a la organización del estand dará apoyo a los expositores antes y durante la celebración de la feria.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• Espacio por empresa: 2.500 € + 21% IVA = 3.025 €

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el pago o el comprobante de pago de los derechos de inscripción.

Se aceptarán inscripciones de empresas hasta alcanzar el límite de espacio contratado en esta feria.

Para que la actuación pueda realizarse se necesita un mínimo de empresas inscritas. En caso de no alcanzarlo en la fecha límite establecida, se cancelaría la actuación y se devolverían los importes satisfechos.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGOS

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 16 de enero de 2023
• Derechos de inscripción: 1.100 € + 21% IVA = 1.331 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación, dentro del plazo indicado, y haya abonado los derechos de inscripción. El importe restante se deberá abonar antes del 7 de abril de 2023.

Si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

Prodeca se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según los criterios establecidos en los apartados anteriores.

TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS

Prodeca no organizará el servicio de transporte.

El transporte irá a cargo de la empresa expositora, que deberá responsabilizarse de la contratación, la coordinación y la recepción de las muestras en su estand el día de montaje (día anterior a la inauguración).
En caso necesario, os puede proporcionar el contacto de empresas transitarias que pueden realizar el servicio de transporte.

Prodeca enviará un comunicado específico con las instrucciones indicando día y hora para la entrega en el estand en función de las necesidades de montaje.