EXPOVINOS COLOMBIA - BOGOTÁ 2023

PRODECA - Departamento de Acción Climática, Alimentación y Agenda Rural organiza la participación agrupada de empresas en EXPOVINOS BOGOTÁ, COLOMBIA del 2 al 5 de agosto de 2023.

DATOS DE LA FERIA Y ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO

Prodeca organiza en la feria Expovinos Bogotá un Espacio Catalunya con el objetivo de contribuir a la promoción comercial de las empresas del sector de los vinos y fine food en el mercado de Colombia.

Se trata de una reconocida muestra dedicada a los vinos y a la alimentación gourmet, que organiza la cadena más importante de retail de Colombia, Grupo Éxito. Este 2023, Cataluña ha sido declarada región invitada en Expovinos.

Las empresas interesadas en participar en Expovinos Bogotá 2023 podrán escoger entre las siguientes modalidades de participación:

Estand individual (esquinero) de aproximadamente 8 m2, que incluirá:

• 1 mostrador
• 1 taburete
• Superficie de exposición de producto (estantería o vitrina, según diseño final)
• Grafismo (logotipo e imagen de empresa)

La decoración básica de los estands será uniforme para todas las empresas. Cada expositor, en su espacio, podrá utilizar otros materiales promocionales (vinilos, roll-up, rotulación, etc.), siempre que no alteren la imagen del conjunto del estand y que los elementos se planteen pegados, no clavados. El expositor deberá comunicarlo previamente a Prodeca y asumir el coste de los trabajos de colocación.

Espacio Catalunya (compartido y diáfano): cada empresa dispondrá de aproximadamente 2 m² lineales de exposición que incluirá:

• 1 mostrador
• 1 taburete
• Grafismo (logotipo e imagen de empresa)

El espacio tendrá zona de reuniones y almacén compartidos.

En la modalidad Espacio Catalunya, las empresas pueden optar por atender directamente el espacio, con personal propio, o delegar la atención del espacio, degustación y oferta de producto en el personal de la antena Prodeca Latam.

Todas aquellas empresas que necesiten algún mobiliario o servicio no incluido en las condiciones de la convocatoria deberán comunicarlo con suficiente antelación a Prodeca, para poder hacer las previsiones adecuadas, tanto de espacio como de potencia eléctrica. Prodeca podrá proporcionar un listado de precios de alquiler de mobiliario extra y elementos eléctricos (neveras, congeladores, etc.) a aquellas empresas que lo requieran. En cualquier caso, el coste de los extras irá siempre a cargo de la empresa expositora.

Si alguna empresa lleva mobiliario o elementos eléctricos que no hayan sido previamente informados a Prodeca, y estos causan algún inconveniente a la construcción y/o al resto de empresas participantes, se procederá a su retirada.

COSTE Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• Estand individual de 8 m2: 1.200 € + IVA
• Espacio Catalunya (compartido): 300 € + IVA

El precio incluye el transporte de las muestras desde Toledo, España, hasta Bogotá, Colombia.

La atención del estand no es obligatoria: puede ser a cargo del importador de la zona, si lo hay, o bien podrá atenderse por parte del personal de la antena Prodeca Latam.

Se realizará un sorteo para asignar la ubicación de las empresas expositoras.

Las empresas interesadas en participar deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo a Prodeca junto con el comprobante de pago.

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGO

• Fecha límite de admisión de solicitudes: 29 de junio de 2023
• Fecha límite para el envío de muestras: 30 de junio de 2023, deben estar en Toledo.

Derechos de inscripción: 300 € + 21% IVA = 363 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación, dentro del plazo indicado.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. La organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS

El transporte de muestras desde la BODEGA hasta TOLEDO irá a cargo de la empresa participante / expositora.

El precio de participación incluye el envío y gestión de muestras de manera agrupada desde Toledo, España, hasta Bogotá, Colombia.