eBUSINESS FRUIT FOCUS PAÍSES NÓRDICOS

El Departament d'Agricultura, Ramaderia, Pesca i Alimentació, a través de Prodeca, organiza el eBusiness Fruit Focus Países Nórdicos, un evento dirigido a empresas catalanas productoras de fruta.

En el contexto de pandemia actual y debido a las restricciones de movilidad internacional, desde Prodeca planteamos nuevas estrategias de promoción comercial mediante la organización de encuentros de negocio online con apoyo y acompañamiento, con el fin de presentar los productos y el potencial del sector frutícola catalán a importadores, distribuidores y responsables de grandes superficies de los mercados agroalimentarios de destino. En esta actuación, Prodeca ofrece un servicio integral, ofreciendo apoyo en la presentación del producto, selección de los compradores según idoneidad y acompañamiento durante y después de las reuniones, mediante expertos especializados en el mercado de destino que facilitan la interlocución para optimizar los resultados.

Para facilitar estos encuentros, Prodeca pone a disposición de las empresas catalanas y los importadores de los Países Nórdicos una herramienta digital propia para presentar sus productos y mantener reuniones en línea.

EL MERCADO DE LOS PAÍSES NÓRDICOS

Las condiciones ambientales y climatológicas de Escandinavia limitan mucho la productividad de los cultivos agrícolas, haciendo que las importaciones cobren un gran protagonismo en el sector.

En cuanto a las frutas, el histórico de importaciones de la región describe una tónica general de crecimiento, si bien el último quinquenio que comprende 2016-2020 refleja ciertas fluctuaciones.

Concretamente, las compras internacionales de frutas de los países escandinavos se concentran en torno a cítricos, fresas, frambuesas, dátiles, higos, piñas, manzanas, peras y plátanos; conjunto que monopoliza más del 60% del total de frutas importadas, según datos de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO).

Entre el total de mercados proveedores de la región, cabe destacar que España encabeza el segundo lugar del ranking, solo por detrás de los Países Bajos, con una cuota de mercado que representa el 17% en 2020 (411.473 euros).

ORGANIZACIÓN DE LOS ENCUENTROS B2B

Las empresas catalanas participantes dispondrán de una agenda de mínimo 2 reuniones individuales con importadores/distribuidores del mercado de destino interesados en sus productos.

Las reuniones se celebrarán durante la segunda quincena de septiembre (las fechas de las reuniones serán fijadas entre ambas partes).

Prodeca pondrá a disposición de las empresas una plataforma para poder realizar las reuniones. Aun así, la plataforma utilizada podrá variar en función de las preferencias del comprador. Desde Prodeca se informará con antelación suficiente de la plataforma utilizada por cada comprador. Minutos antes de la reunión se realizará un test de conexión entre la empresa catalana y el consultor para verificar el correcto funcionamiento.

Las reuniones tendrán una duración aproximada de 30 min.

Si la empresa participante no se presenta a la reunión con el comprador, Prodeca no se compromete a conseguir una nueva fecha de reunión. Si es el comprador quien tiene inconvenientes, se garantiza la propuesta de una segunda fecha para garantizar el encuentro.

Asimismo, el idioma en el que se desarrollarán los encuentros será principalmente, el inglés. Aun así, durante las reuniones un consultor estará presente online y podrá dar apoyo al comprador si procede.

Se recomienda que las empresas participantes faciliten a Prodeca los materiales promocionales y el catálogo de productos traducidos al inglés, para poder presentarlos a los compradores.

En caso de que la empresa requiera muestras de productos, el transporte de muestras irá a cargo de la empresa participante. No obstante, PRODECA dará apoyo en la coordinación del transporte para que llegue al comprador.

Cada empresa dispondrá de:

• Información del mercado
• Visibilidad del catálogo de la empresa por parte de todos los compradores participantes
• Apoyo en la coordinación del transporte de muestras (si es necesario)
• Agenda de dos reuniones previamente seleccionadas según el interés de los compradores 
• Posibilidad de agendar extras en función del interés de los compradores
• Apoyo durante la reunión por parte de un consultor contratado por Prodeca
• Acompañamiento en la comunicación posterior a la reunión con el comprador para asegurar una negociación fluida (en ningún caso, para garantizar su éxito)

A QUIÉN VA DIRIGIDO

Podrán participar empresas catalanas productoras de fruta con sede en Cataluña

COSTE DE PARTICIPACIÓN

• El coste de participación por empresa es de 295 € (+ IVA) (mínimo dos reuniones + apoyo durante las reuniones + servicio de acompañamiento posterior + apoyo en la coordinación del envío de muestras).

Si alguna empresa tiene, finalmente, alguna reunión extra, esta no tendrá un coste adicional

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y PAGOS

Las empresas interesadas en la actuación deberán rellenar la hoja de inscripción y realizar el pago correspondiente antes del día 31 de mayo

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado de destino. 

Se dispone de 12 plazas. En el caso de que haya una demanda de inscripciones superior a las plazas ofertadas, se aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes y pagos correspondientes.

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación debidamente completada y haya abonado el importe de participación.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación, perderá el 100% de lo que haya abonado. Prodeca se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

Una vez realizada la inscripción, las empresas participantes recibirán una ficha con toda la información requerida en relación al producto y la descripción de la empresa.

CALENDARIO PREVISTO

Este es un calendario orientativo. Prodeca indicará en cada momento los pasos a seguir.

• Del 25 al 31 de mayo: inscripciones
• 31 de mayo: confirmación de las empresas participantes
• Del 1 al 4 de junio: envío de la documentación requerida por Prodeca
• Del 1 al 3 de septiembre: confirmación de las agendas y envío de muestras (opcional)
• A partir del 15 de septiembre: entrevistas con los compradores