eBusiness Focus Japan

EleBusiness Focus Japan 2024 es una actuación B2B que pretende ayudar a las empresas participantes a encontrar un importador o distribuidor en el mercado japonés. 

Una vez cerrada la convocatoria, Prodeca, junto con la antena comercial en destino, realizará una primera selección de las empresas y los productos que más se adecúen a las demandas del mercado japonés. 

A continuación, se realizará la tarea de consultoría que culminará con la elaboración de una agenda personalizada para cada una de las empresas inscritas.

Finalmente, las empresas catalanas participantes seleccionadas tendrán reuniones virtuales con los compradores japoneses, que previamente deberán haber recibido las muestras físicas de los productos.

ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES

Las reuniones entre las empresas catalanas y los potenciales compradores se llevarán a cabo en formato virtual. Previamente, habrá que haberles enviado las muestras de producto, para que cada potencial comprador las tenga físicamente en el momento del encuentro. 

El coste del envío de las muestras lo deberá asumir cada empresa participante pero, si se desea, Prodeca podrá asesorar en la tramitación y coordinación del envío de estas hasta las oficinas de los compradores.

Cada empresa catalana participante recibirá una agenda, de entre una y tres reuniones, con compradores japoneses interesados en sus productos. La celebración de las reuniones se llevará a cabo bajo las siguientes condiciones: 

• Horario: De 15:00 a 18:00 h (Japón) / De 7:00 a 10:00 (Cataluña).
• Duración: 60 minutos/reunión. 
• Idioma: Según preferencia del comprador, inglés o japonés. Es posible que en alguna reunión sea necesaria la intervención de un intérprete, servicio que en ningún caso irá a cargo de Prodeca. En caso de necesitarlo, cada empresa deberá hacerse cargo (la antena comercial en destino podrá ayudar en la contratación del intérprete).

(Se contempla la posibilidad de programar reuniones extra en función del interés que presenten los compradores.)

La plataforma utilizada para realizar las reuniones podrá variar en función de las preferencias de cada comprador. Minutos antes de la reunión se realizará una prueba de conexión entre la empresa catalana, Prodeca y la antena comercial en destino para verificar su correcto funcionamiento. Igualmente, solo en el caso de que sea necesario, tanto la antena comercial en destino como Prodeca podrán dar apoyo durante la reunión y la posterior comunicación.  

Si la empresa catalana participante no se presenta a la reunión con el comprador, Prodeca no garantiza la reprogramación del encuentro. Si es el comprador quien tiene inconvenientes, se garantiza la propuesta de una segunda fecha para el encuentro.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Podrán participar en esta actividad las empresas productoras que tengan experiencia previa de exportación a terceros países, de las siguientes categorías:

• Conservas de todo tipo
• Dulces, chocolate y derivados
• Galletas
• Snacks de todo tipo
• Vino o cava*

No se aceptará la participación de marcas que ya estén introducidas en el mercado y se priorizarán los productos tradicionales y originales. 

Aquellas empresas de otros sectores que tengan interés en inscribirse en la actividad podrán enviar un correo a mariapla@gencat.cat, para poder estudiar su viabilidad, en función del interés de los compradores. 

La organización se reserva el derecho de admisión de las empresas por criterios de idoneidad. Se aceptarán hasta 5 empresas de alimentación y hasta 5 empresas de vino o cava. Igualmente, se limitará a dos el número de empresas del mismo sector que sean competencia directa.

*Criterios de selección de empresas de vino o cava:

• Como máximo, dos empresas que dispongan de productos con la misma identificación de procedencia o territorio (DO, etc.)
• Se valorarán los premios o distinciones obtenidos
• Se valorarán los productos ecológicos
• Se valorarán los productos elaborados con variedades de uva locales/propias
• Se valorarán los productos de DO pequeñas o poco conocidas
• Se valorarán los productos de la DOQ Priorat
• Se valorarán las bodegas que tengan un relato y una historia destacados
• No se admitirán empresas dedicadas exclusivamente al comercio de vinos, salvo que representen a una empresa elaboradora: en este último caso, el nombre que constará como expositor será el de la empresa elaboradora.

Una vez Prodeca reciba la inscripción de la empresa interesada, facilitará una ficha que deberá ser cumplimentada y devuelta, junto con un catálogo de producto, al correo mariapla@gencat.cat (ambos documentos en inglés).

CALENDARIO PREVISTO

El calendario orientativo previsto para el eBusiness Focus Japan 2024 es el siguiente: 

• INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS Y RECEPCIÓN DE FICHAS Y CATÁLOGOS: Hasta el 31 de mayo de 2024
• CONFIRMACIÓN DE LA SELECCIÓN DE EMPRESAS Y ENTREVISTA CON LA ANTENA PRODECA EN JAPÓN: Del 3 al 14 de junio de 2024
• ENVÍO DE LAS MUESTRAS: De junio a septiembre, en función de la agenda definitiva de cada empresa
• REALIZACIÓN DE LAS REUNIONES: Del 1 de julio al 13 de septiembre de 2024

COSTE DE INSCRIPCIÓN

• Coste de participación por empresa (reuniones, seguimiento posterior): 375 € + 21% IVA = 453,75 €

La empresa se considerará admitida una vez haya enviado la solicitud de participación debidamente cumplimentada, haya abonado el importe de participación y haya sido seleccionada, en este orden.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. Prodeca se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

Prodeca se reserva el derecho a realizar una selección de empresas según criterios de adecuación sectorial e idoneidad del producto para el mercado. En el caso de que haya una demanda superior a las plazas ofertadas, Prodeca aplicará el criterio de orden de llegada de solicitudes y pagos correspondientes.

Prodeca devolverá el importe abonado a aquellas empresas que finalmente no hayan sido seleccionadas. 

TRANSPORTE DE MUESTRAS

Prodeca no se hará cargo del coste del transporte de muestras pero, en caso de que alguna empresa lo requiera, podrá asesorar en la tramitación y coordinación del envío de estas hasta las oficinas de los compradores.