eBUSINESS ECO FOCUS PAÍSES NÓRDICOS & BENELUX

eBusiness Eco Focus Países Nórdicos & Benelux es una actuación online con la participación de productores de alimentos ecológicos Fine Food de Cataluña y de compradores de los Países Nórdicos (Dinamarca, Islandia, Noruega, Finlandia y Suecia) y Benelux (Bélgica, Países Bajos y Luxemburgo).

El contexto mundial generado por la pandemia, con viajes limitados, abre la oportunidad de explorar nuevas vías de negociación, y por eso PRODECA organiza encuentros virtuales con importadores de los mercados señalados con el apoyo de un equipo de consultores contratados por PRODECA.

ORGANIZACIÓN DE LOS ENCUENTROS B2B

Las empresas catalanas participantes dispondrán deuna agenda de no menos de dos reuniones con compradores de los Países Nórdicos y dos del Benelux. Serán reuniones individuales con compradores de los mercados de destino interesados en sus productos.

Las reuniones se desarrollarán a través de una plataforma en línea. Hay que tener en cuenta que la plataforma utilizada podrá variar en función de las preferencias del comprador. Prodeca informará con antelación suficiente del medio utilizado por cada comprador. Minutos antes de la reunión se realizará un test de conexión entre la empresa catalana y el consultor para verificar el correcto funcionamiento.

Las reuniones tendrán una duración aproximada de 30 minutos.

Si la empresa participante no se presenta a la reunión con el comprador, Prodeca no se compromete a conseguir una nueva fecha de reunión. Si es el comprador quien tiene inconvenientes, se garantiza la propuesta de una segunda fecha para el encuentro.

El idioma de las reuniones será el inglés.

Las empresas participantes deben facilitar a Prodeca los materiales promocionales y el catálogo de productos en inglés, para poder presentarlos a los compradores.

Prodeca coordinará el envío de muestras hasta las oficinas del comprador en el mercado de destino. Los costes de envío de las muestras los deberá asumir la empresa participante. Prodeca pondrá a disposición de las empresas un transportista de referencia que presentará un presupuesto que deberá ser aceptado por la empresa participante. Prodeca no coordinará el transporte con otros proveedores.

Cada empresa dispondrá de:

• Información de mercado, tendencias y perspectiva de futuro
• Visibilidad del catálogo de la empresa por parte de todos los compradores participantes
• Coordinación del transporte de muestras
• Agenda de mínimo 4 reuniones previamente seleccionadas según el interés de los compradores
• Posibilidad de agendar reuniones extra en función del interés de los compradores
• Apoyo durante la reunión por parte de los consultores contratados por Prodeca.
• Acompañamiento en la comunicación posterior a la reunión con el comprador para asegurar una negociación fluida (en ningún caso, para garantizar su éxito)

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Se pueden inscribir empresas productoras y certificadas por el CCPAE, de los sectores Fine Food de Cataluña, en los sectores siguientes*:

• Aceite de oliva
• Café e infusiones
• Conservas de fruta
• Conservas de pescado
• Conservas vegetales
• Dulces
• Frutos secos
• Lácteos
• Miel
• Productos de pastelería
• Salsas
• Snacks
• Vinagres

Las empresas interesadas deberán rellenar la hoja de inscripción y realizar el pago del importe de la inscripción antes del 10 de junio de 2021.

Inscribirse y realizar el pago de la inscripción no garantiza la participación. El comité organizador se reserva el derecho de admisión de las empresas por criterios de idoneidad: se dispone de 12 plazas y se limita a 2 el número de empresas del mismo sector.

Una vez realizada la inscripción, cada empresa recibirá y deberá rellenar una ficha con toda la información requerida en relación con el producto y su descripción, así como enviar su catálogo de productos en inglés.

*Empresas de otros sectores: contáctennos para estudiar la viabilidad de su inscripción, en función de los compradores invitados.

CALENDARIO PREVISTO

Este es un calendario orientativo que puede sufrir variaciones. Prodeca indicará en cada momento los pasos a seguir.

• Del 15 al 10 de junio: inscripciones
• Del 10 al 15 de junio: envío de la documentación requerida por Prodeca
• Del 1 al 3 de septiembre: confirmación de las agendas y envío de muestras
• A partir del 20 de septiembre: entrevistas con los compradores.

PLAZO DE ADMISIÓN DE INSCRIPCIONES Y PAGOS

Las empresas interesadas en participar en el eBusiness Eco Focus Países Nórdicos & Benelux deberán rellenar el formulario de inscripción y remitirlo, con el pago corresponiente, antes del 10 de junio de 2021.

La empresa se considerará admitida una vez el comité organizador haya validado su idoneidad según los criterios fijados, haya enviado la solicitud de participación debidamente rellenada y haya abonado el importe de participación.

Una vez admitida, si la empresa renuncia a su participación perderá el 100% de lo que haya abonado. Prodeca se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa para anular su participación y devolver un porcentaje del importe abonado.

COSTE DE PARTICIPACIÓN

• El coste de participación por empresa es de 595 € + IVA (mínimo cuatro reuniones + servicio de seguimiento posterior).

Reuniones extra: si alguna empresa tiene alguna reunión extra, esta no tendrá ningún coste.

TRANSPORTE DE MUESTRAS

Prodeca no se hará cargo del coste del transporte de muestras, pero coordinará el envío conjunto de las muestras de todas las empresas participantes, con un proveedor externo, desde el almacén del transportista en Barcelona hasta la oficina del comprador, en destino.

Las empresas deben cumplir las condiciones que la empresa de transporte señale en cuanto a volumen y peso de las muestras. Las instrucciones serán notificadas a las empresas participantes con tiempo suficiente para poder gestionar los envíos.